About this role
Seit mehr als 40 Jahren ist die MIKRO PARTNER Service GmbH bundesweit erfolgreich in den Bereichen Arbeitskräfte-Management und Karriereberatung tätig.
Unsere Philosophie
Wir bewegen Menschen – mit Herz und Verstand.
Wir begegnen den Menschen, die zu uns kommen, partnerschaftlich und wertschätzend, ohne zu werten.
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit, ein engagiertes Team, flache Hierarchien, eine freundliche Arbeitsatmosphäre und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Hamburg eine Verwaltungskraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
Was Sie erwartet
- Empfang und erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Mitarbeitende, Bedarfsträger und Arbeitgeber
- Telefonische und persönliche Betreuung sowie Bearbeitung von Anfragen
- Unterstützung der Coaches, Dozenten und Standortleitung bei der operativen Umsetzung unserer Maßnahmen
- Eigenständige Organisation und Koordination des gesamten Office-Managements
- Kontrolle administrativer Vorgänge unter Berücksichtigung der geltenden Förder- und Dokumentationsvorgaben
- Allgemeiner Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten
- Fahrgeldauszahlung und entsprechende Listenführung
- Unterstützung der internen Verwaltungsprozesse und Zusammenarbeit mit der Zentrale
- Kassenbuchführung und Verwaltung des Kassenkontos vor Ort
- Erstellung und Pflege von Listen, Statistiken und PowerPoint-Präsentationen
- Terminplanung und Terminüberwachung
- Anlage und Pflege von Kundenakten sowie Teilnehmerverwaltung
- Dokumentation und Datenpflege in unserer Datenbank MPWeb
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Protokollführung bei Teamsitzungen
- Organisation und Kontrolle des Standortbedarfs
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen
Was wir benötigen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Bürokommunikation, im Büromanagement oder in der Verwaltung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich
- Professionelle, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Wirtschaftliches und verantwortungsbewusstes Denken und Handeln
- Ganzheitliches Denken und schnelle Auffassungsgabe
- Freundliche, serviceorientierte und überzeugende Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
- Sicherer Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Empathie, Kontaktfreude und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und transparente Arbeitsweise
- Engagement und Motivation, gemeinsam im Team zu arbeiten
Was wir bieten
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Ein engagiertes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
- Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr
- 29 Tage Urlaub
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die MIKRO PARTNER Service GmbH fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität.