About this role
Die VHS Göttingen Osterode ist als Tochter von Stadt und Landkreis Göttingen ein starker Bildungsdienstleister für die Menschen in der Region. An den VHS-Standorten in Göttingen, Rosdorf, Duderstadt, Hann. Münden und Osterode am Harz bieten wir attraktive Erwachsenenbildung für jedes Alter sowie Angebote zur Integration in Arbeit, zur beruflichen Fort- und Weiterbildung, zum Erwerb der deutschen Sprache oder eines Schulabschlusses. Unsere Vision: Bildung für alle!
Sie sind Teil im Team unserer vhs-Akademie, die neben Weiterbildungen für Beschäftigte auch Firmenschulungen anbietet. Diese werden speziell auf den Bedarf von Unternehmen und Organisationen abgestimmt und exklusiv für die Mitarbeitenden unserer Auftraggeber durchgeführt. Für die Dozent*innen und Teilnehmenden dieser Angebote sind Sie neben der Fachbereichsleitung der*die erste Ansprechpartner*in im Haus. Zusammen mit einer weiteren Kollegin verantworten Sie in Koordination mit anderen Fachbereichen und Abteilungen in der VHS die Sicherstellung funktionierender Verwaltungsroutinen und einen professionellen Auftritt der vhs-Akademie gegenüber unseren Kund*innen.
Ihre Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben
- Terminplanung, Kurskoordination und Anlage der Kurse im Verwaltungsprogramm
- Raum- und Technikplanung
- Koordination von Kursstarts- und -absagen
- Ansprechperson für Lehrkräfte und Teilnehmende
- Mitwirkung bei Programmplanung, Öffentlichkeitsarbeit und Marketingaktivitäten
- Rechnungsstellung
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Bürokommunikation
- Sie mögen ein dynamisches Umfeld, sind gewohnt, selbständig und pro-aktiv im Team zu arbeiten
- Sie arbeiten gründlich, prozessorientiert und sind sicher in deutscher Rechtschreibung
- Sie haben eine Affinität zu IT-Anwendungen, bewegen sich sicher in MS Office-Produkten und haben Freude daran, Digitalisierungsprozesse in der Organisation aktiv zu begleiten
- Sie bringen ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Freude an der Kommunikation mit Menschen mit
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Freiräumen für die Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen. Vorhandene Stärken können eingebracht und weiterentwickelt werden.
- Ein gutes Arbeitsklima, eine flexible Arbeitszeitgestaltung, eine betriebliche Altersvorsorge und die kostenfreie Nutzung von VHS-Weiterbildungsangeboten.
- Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD VKA, EG 8).
VHS Göttingen Osterode gGmbH (https://www.karriere-suedniedersachsen.de/vhs)
Frau Carola Müller
Bahnhofsallee 7
37081 Göttingen
Tel. 0551 4952-151
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