About this role
Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) | Berlin-Neukölln
Über uns
Die Gullivers Verkehrsakademie und Mobilitäts GmbH ist ein Bildungsträger und Mobilitätsdienstleister mit Sitz in Berlin-Neukölln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Buchhaltung, Personalverwaltung und Administration.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei sämtlichen kaufmännischen und administrativen Prozessen und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Personalverwaltung und Administration.
- Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung mit DATEV
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
- Überwachung von Zahlungsfristen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Abstimmung und Pflege von Konten und offenen Posten
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Statistiken
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, Personalverwaltung oder kaufmännischen Administration
- Sicherer Umgang mit DATEV, idealerweise DATEV Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online
- Gute Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit ca. 20 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Gullivers Verkehrsakademie und Mobilitäts GmbH
Grenzallee 9-11
12057 Berlin
Ansprechpartner
Dr. Christian Schneider
Bewerbungen bitte per E-Mail an: [email protected]