About this role
Für unsere Anwaltskanzlei mit Standorten in Bergheim-Quadrath-Ichendorf und Elsdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Sekretariat.
Sie sind am Telefon und am Empfang die erste Anlaufstelle für unsere Mandantinnen und Mandanten.
Ihre Aufgaben
- Anrufe entgegennehmen, Rückrufe koordinieren und Mandantinnen und Mandanten empfangen
- Schreiben und Schriftsätze nach Diktat erfassen und für den Versand vorbereiten
- Fristen und Wiedervorlagen erfassen und überwachen sowie Termine koordinieren
- Postein- und -ausgang bearbeiten, Unterlagen scannen und den digitalen Akten zuordnen
- Akten anlegen und pflegen
Das bringen Sie mit
Sie haben bereits in einer Anwaltskanzlei gearbeitet und kennen die Abläufe im Sekretariat. Sie schreiben sicher nach Diktat, arbeiten bei Fristen und Post sorgfältig und gehen mit unserer Mandantschaft freundlich und diskret um. Mit MS Office und digitaler Aktenführung sind Sie vertraut.
Das bieten wir Ihnen
Eine unbefristete Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten und ein kollegiales Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]). Teilen Sie uns bitte im Rahmen der Bewerbung mit, ab wann Sie anfangen können und an welchen Wochentagen Sie verfügbar sind.