About this role
Vielseitig, eigenverantwortlich und nah am Geschehen
Die AKDV Automatisierungstechnik GmbH erweckt Maschinen zum Leben: Von kleinen prozesstechnischen Anlagen bis hin zu den größten Paketzentren Deutschlands sorgen wir von AKDV mit unseren Steuerungs- und Softwarelösungen seit über 25 Jahren für die nötige Bewegung.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und hast Freude an Zahlen, digitalen Lösungen und abwechslungsreichen Aufgaben? Du möchtest Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und Unternehmensprozesse aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Du übernimmst eigenständig vielfältige Aufgaben in kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereichen.
Deine Aufgaben u. a.
- Liquiditätsplanung, Statistiken, Auswertungen und Nachkalkulationen
- Kassenabschluss, vorbereitende Buchführung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Forderungsmanagement
- digitale Dokumentenworkflows mit ELO
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen
- Stammdatenpflege und Geschäftspartnerkorrespondenz
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung einschließlich Überstunden und Zuschlägen
- Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaub und Ausfallzeiten sowie Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
- Weiterentwicklung eines strukturierten Onboarding-Prozesses
- Organisation von Firmen- und Mitarbeiterevents
- Telefonzentrale
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel; ELO-Kenntnisse von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Kreativität und Bereitschaft, sich in neue Themen und Programme einzuarbeiten
- Du kannst Prioritäten setzen, koordinierst unterschiedliche Aufgaben und behältst auch bei einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick.
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in viele Unternehmensbereiche
- Ein familiäres Arbeitsklima und ein kollegiales Miteinander
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (6 Wochen)
- Zuschüsse zu Versicherungen und zur Altersvorsorge
- Hansefit (Epassi) – Firmenfitness-Beteiligung
- Obst- und Kaffeeflatrate
- Regelmäßige Firmen- und Mitarbeiterevents
Deine Zukunft bei AKDV
Du suchst nach einer abwechslungsreichen Aufgabe in einem familiären Arbeitsklima?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewirb dich jetzt bei der AKDV – Schick uns deine Bewerbung oder ruf uns einfach an. Sende uns deinen Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an [email protected].
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!