About this role
Hinter jedem erfolgreichen Bauprojekt stehen starke Zahlen.
Unsere Unternehmensgruppe vereint die Expertise von vier führenden Ingenieurbüros der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA): ibb Burrer & Deuring Ingenieurbüro GmbH, Schindler Consult Ingenieurgesellschaft mbH, TGA PlanungService GmbH und LP8 TGA GmbH. Mit rund 200 Kolleginnen und Kollegen an 9 Standorten planen wir innovative Lösungen in der Elektro-, Licht-, Kommunikations-, Förder- und Versorgungstechnik.
Damit sich unsere Projektleiter voll auf die Technik konzentrieren können, suchen wir für unseren Hauptsitz in Ludwigsburg kaufmännische Verstärkung!
Kaufmännische Projektassistenz / Projektcontroller (m/w/d)
Standort: Ludwigsburg | Anstellungsart: Vollzeit| Start: ab sofort
Ihre Aufgaben – hier behalten Sie den Überblick
- Kaufmännische Projektbegleitung: Sie behalten die Finanzen unserer Projekte von Beginn an im Blick – von der Auftragserfassung über die laufende Budgetkontrolle bis hin zur Endabrechnung.
- Rechnungsstellung & Zahlen im Griff: Sie erstellen fristgerechte Kundenrechnungen (z. B. nach Projektfortschritt) und stellen sicher, dass alle erbrachten Leistungen korrekt erfasst und abgerechnet werden.
- Kosten & Budgets prüfen: Sie vergleichen regelmäßig Soll- und Ist-Kosten, werten Projektstunden aus und unterstützen das Team dabei, Fristen und Budgets einzuhalten.
- Organisatorische Schnittstelle: Sie arbeiten eng mit unseren technischen Projektleitern zusammen, entlasten diese bei administrativen Fragen und Halten den Kontakt zu Kunden oder Partnern bei kaufmännischen Themen.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Sie verwalten Verträge, Angebote sowie Nachträge und behalten offene Posten im Blick.
Ihr Profil – das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung oder im Projektcontrolling.
- Erfahrung aus einem Ingenieurbüro, der Baubranche oder dem Handwerk ist von Vorteil, aber kein Muss – wir arbeiten Sie strukturiert in Branchenbesonderheiten wie HOAI und VOB ein.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Zahlenaffinität, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Kommunikation im Team.
Darauf können Sie sich freuen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Eine umfassende Einarbeitung durch ein hilfsbereites, motiviertes Team.
- Individuelle Förderung über unsere digitale AKADEMIE sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
- Jährliche Firmenevents
- Zuschuss zum Urban Sports Club, E-Bike-Leasing (JobRad) und ergonomische Arbeitsplätze.
- sonstige Benefits: Rabatt System (Corporate Benefits); Getränke-Flatrate etc.
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.