About this role
DEKTRO Abel ist einer der führenden Dienstleister und Komplettanbieter in Sachen elektronischer Sicherheitssysteme und Gebäudesystemtechnik in der Metropolregion Rhein Neckar. Gegründet 1988 von Horst Abel steht die Firma bis heute für Qualität und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Unsere Neugier für neue Themen haben wir uns dabei erhalten.
Unsere Werte
Der Erfolg von DEKTRO Abel stützt sich auf gemeinsame Werte. Unsere wichtigsten Werte sind Vertrauen und Aufrichtigkeit, wechselseitiger Respekt und Fairness gegenüber jedem. Unser Leitbild und unser Selbstverständnis sind unser Maßstab und geben Orientierung im Handeln und Entscheiden. Das Handeln entsprechend unseres Leitbildes macht uns aus. Unser Handeln und Unterlassen reflektieren wir selbstkritisch. Unsere Werte spiegeln das Verhältnis zu unseren Mitarbeitern*, Kunden und Geschäftspartnern wider.
Sachbearbeiter/in Büro und Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit gesucht!
20–25 Stunden pro Woche
Sie arbeiten gern organisiert, behalten den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit dafür sorgen, dass im Büro alles rundläuft? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige kaufmännische Aufgaben und sind eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten und Besucher.
Ihre Aufgaben
- Sie heißen Besucherinnen und Besucher willkommen, nehmen Telefonate entgegen und bearbeiten Post und allgemeine E-Mails.
- Sie prüfen Eingangsrechnungen anhand der Lieferscheine und klären Abweichungen mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen.
- Sie achten auf die korrekte Zuordnung projektbezogener Kosten.
- Sie bearbeiten Bestellungen, Wareneingänge und Gutschriften in unserem System.
- Sie geben Berufskleidung an Mitarbeitende aus und veranlassen rechtzeitig Nachbestellungen.
Das bringen Sie mit
- Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und selbstständig.
- Sie sind gut organisiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Sie treten freundlich und verbindlich auf – im Kontakt mit Mitarbeitenden, Lieferanten und Besuchern.
- Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse und arbeiten sich gern in neue Programme ein.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung ist willkommen.
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Ihre Arbeit den Büroalltag direkt unterstützt
- Ein kollegiales Team und kurze Abstimmungswege
- Eine gründliche Einarbeitung
Klingt nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt!