About this role
Descrição da vaga
Esta vaga também é inclusiva para PCDs.
Estamos à procura de alguém que será responsável em atuar nas atividades administrativas, controlar e desenvolver processos sistêmicos e realizar funções que possam viabilizar, o bom funcionamento dos processos, garantir a excelência no atendimento ao cliente nas operações da DHL Supply Chain.
Ser capaz de trabalhar com atenção aos detalhes e padrões de segurança é algo que não abrimos mão.
Estamos sempre buscando descobrir como fazer melhor nossas atividades, com isso buscamos pessoas que desejam estar sempre aprendendo e melhorando constantemente.
Juntos Somos Imparáveis, tendo isso em mente você deverá ter uma estreita colaboração com os colegas de trabalho.
Requisitos e Responsabilidades
Quais são os requisitos?
- Ensino Médio Completo;
- Desejável superior incompleto.
- Preferencialmente com vivência em rotinas administrativas
Dentre as suas principais responsabilidade, você irá encontrar:
- Receber e fazer inputs de notas fiscais no sistema processamento de ordens e pedidos de expedição e exportação;
- Agendar o recebimento, preparar e transmitir GIA, atualizar os relatórios gerais, controlar e analisar divergências;
- Controlar status operacionais de documentos fiscais, processamentos de pedidos e preparar documentações para embarques e expedição;
- Emitir etiquetas para incluir pedidos de compras e cadastro de produtos;
- Garantir a conservação e uso adequado de todos os equipamentos e acessórios disponíveis para uso de toda a infraestrutura pertencente a empresa, clientes e fornecedores;
- Digitar dados em planilhas e sistemas, identificar e corrigir inconsistências;
- Informar as divergências, solicitar o retorno das resoluções das divergências e reportar as inconsistências do sistema;
- Emitir formulários de delivery e romaneio, gerar tracking, monitorar o sistema e informar o status operacional;
- Realizar o folow up com áreas parceiras e clientes;
- Preparar o controle de transferências de materiais;
- Controle de ativos de computadores, impressoras e demais materiais utilizados em nossas operações;
- Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas e normas da DHL Supply Chain, incluindo as relacionadas à HSE, Qualidade e do Código de Conduta
Benefícios - Você vai encontrar aqui
- Assistência Médica (Enfermaria, isento de mensalidade e extensivo aos dependentes);
- Assistência Odontológica (Plano do colaborador custeado pelo DHL e abrangência nacional);
- Refeição (Vale refeição ou Restaurante, conforme localidade);
- Transporte (Vale transporte ou fretado, conforme localidade);
- PPR - Plano de Participação dos Resultados Anual;
- Seguro de Vida;
- Gympass (Rede credenciada de diversas academias);
- Clube de desconto (Descontos promocionais em diversas categorias).
Sobre a DHL
A DHL Supply Chain é líder global em logística, conectando pessoas e negócios. Com soluções inovadoras e operações eficientes, valorizamos cada pessoa e acreditamos na força da diversidade. Promovemos um ambiente seguro, inclusivo e colaborativo, onde cada talento pode se desenvolver e construir uma carreira com propósito. Clique aqui para saber mais!