About this role
Die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) mit annähernd 30.000 Einwohnern verbindet Tradition und Moderne. Als dynamischer Wirtschaftsstandort und attraktiver Wohnort bietet sie starke Unternehmen, moderne Schulen, vielfältige Kultur- und Freizeitmöglichkeiten sowie eine intakte Umwelt mit hohem Wohlfühlfaktor.
Wir suchen für das Sachgebiet Baurecht, Abteilung Bauverwaltung im Baudezernat einen
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 70 % bzw. 27,3 Stunden/Woche).
Sie wünschen sich
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Abteilung Bauverwaltung mit einem motivierten Team aus derzeit 14 Mitarbeitenden
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- einen modernen Arbeitsplatz in einem 2025 bezogenen neuen Verwaltungsgebäude
- eine betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- eine Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket), Fahrradleasing sowie
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig
- die Mitwirkung in sämtlichen baurechtlichen Verfahren
- die Führung und Pflege des Statik-Archivs
- die Führung des Baulastenverzeichnisses und der Bauregistratur
- die Erteilung von Auskünften an Bauherren, Architekten, Bauträger, Behörden, Unternehmer und Makler
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- die Administration der Software INPRO
- die Mitarbeit am Empfang der Bürgerinfo Bauen sowie
- die Bereitschaft zur Abdeckung unserer Öffnungszeiten (Mo. - Fr. 8:00-12:00 Uhr, Di. 14:00 -16:00 Uhr sowie Do. 14:00 - 18:00 Uhr).
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Wir wünschen uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse
- gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie
- hohe Flexibilität und Belastbarkeit.
Wir hoffen Ihre Aufmerksamkeit geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des gewünschten Stellenumfanges online über unser Karriereportal www.ehingen.de/karriere bis spätestens 02.12.2026.
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Tappe (Leiterin der Abteilung Bauverwaltung, Tel.: 07391/503-165) oder Frau Schmid (Personalamt, Tel.: 07391/503-215).