About this role
Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der
Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und handeln ruhig und besonnen? Dann nutzen Sie jetzt die Gelegenheit und bewerben Sie sich als Assistenz (m/w/d) bei einem unserer langjährigen Kunden im Raum
Heidelberg ! Aufgaben Verwaltung des Kalenders und der E-Mails
Überwachung von Maßnahmen und Management von Follow-ups Verwaltung der internen und externen Korrespondenz Organisation und
Unterstützung von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
Koordination von Reisearrangements, einschließlich organisatorischer
Vorbereitung und Nachbereitung Buchung von Besprechungsräumen /
Veranstaltungsorten für das Team Verwaltung von Workflows und
Überwachung von Themen wie Urlaubsanträge, Bestellungen, interne
Aufträge und Verteilerlisten Erstellung von Materialien für Meetings und Präsentationen Verwaltung von gemeinsamen Laufwerken Zentrale
Anlaufstelle sowie allgemeine Unterstützung nach Bedarf Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin von Vorteil
Starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen angemessen zu behandeln
Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office In der Lage, selbstständig und proaktiv zu arbeiten Die Fähigkeit, mehrere
Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und mit Fristen zu arbeiten
Perspektiven Arbeiten bei einem führenden Technologieunternehmen
Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen Home-Office und flexible Arbeitszeiten Top-ausgestattete Büros und technische
Ressourcen Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen
Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den
Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie
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Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Marie Breit [email protected] +49 621/1783300