About this role
Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) ! Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante Perspektive! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Übernahme allgemeiner
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Bearbeitung, Verteilung und
Weiterleitung der eingehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
Terminplanung, -koordination und -überwachung Organisation sowie teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen
Meetings und Telefonkonferenzen, inklusive Protokollführung Planung,
Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
Eigenständige Bearbeitung anfallender Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache Erstellung und Aufbereitung von
Präsentationsunterlagen für interne und externe Zwecke Auswertung von Daten sowie Erstellung von Statistiken und Berichten Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikationen Berufserfahrung im Assistenz Bereich Proaktive und selbständige Arbeitsweise Sehr gute Koordinations- und
Organisationsfähigkeiten Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in
MS-Office Perspektiven Sicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis
Leistungsgerechte Vergütung mit klaren Strukturen Geregelte und planbare Arbeitszeiten Ruhiges, strukturiertes Arbeitsumfeld Gute
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Interessiert? Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf
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Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Marie Breit [email protected] +49 621/1783300