About this role
Das Amt für Weiterbildung / Volkshochschule Köln (VHS) hat ab sofort eine Teilzeitstelle als DV-Fachadministrator*in (m/w/d) für die
VHS-Verwaltungssoftware zu besetzen. Die Verwaltungssoftware deckt den gesamten Aufgabenbereich der Volkshochschule ab. Veranstaltungen werden geplant, publiziert und abgewickelt. Gebäude, Räume,
Teilnehmende und Dozierende werden hierüber verwaltet und abgerechnet. Die Software erzeugt sämtliche Ausgangsrechnungen und verwaltet sämtliche mit den Veranstaltungen zusammenhängenden
Geschäftsvorfälle. Dies erstreckt sich von der Planung der
Veranstaltungen über die Teilnehmendenbuchung und automatisierten
Honorarzahlungen an die Dozent*innen bis zu statistischen
Auswertungen. Über entsprechende Schnittstellen erfolgen beispielsweise die Übergabe von Verrechnungsdaten an SAP sowie der
Datenaustausch mit externen Partner*innen. Aus der Anwendung heraus wird auch die Webseite für den Online-Auftritt der VHS generiert. Zur
Programmhefterstellung liefert die Software ebenfalls die
Datengrundlage. Aktuell wird die Anwendung Kufer SQL genutzt. Die
Vorgängersoftware cmxOrganize befindet sich in der Abwicklung, wird jedoch ebenfalls noch administriert. Ein Job, der Sie begeistert!
Analysen und Bewertung des Anpassungs- und Veränderungsbedarfs für die bei der VHS Köln eingesetzte Verwaltungssoftware
Fachadministration für die Verwaltungssoftware Konzeption und
Weiterentwicklung der VHS-eigenen Software Anwender*innenbetreuung
Durchführung von Schulungen Erstellen von Arbeitsanleitungen
Arbeitsablaufanalysen Test von Softwareänderungen in der
Systemumgebung der Stadt Köln Überwachung und Weiterentwicklung des
Benutzerberechtigungskonzeptes Betreuung von zentralen Einstellungen und Datenpflege einschließlich Datenbankabfragen in der
Vorgängersoftware Fehlersuche, -analyse, -darstellung und
-bereinigung in Zusammenarbeit mit dem Softwarehersteller Pflege und
Entwicklung von Vorlagen und Dokumenten Durchführung von
Datenbankabfragen in der jeweiligen Vorgängersoftware Vorbereitung erforderlicher Verträge (zum Beispiel: Softwarepflegevertrag) Ihr
Profil, das zu uns passt! Sie verfügen über den erfolgreichen
Abschluss: eines Hochschulstudiums (Bachelor oder
Fachhochschul-Diplom) der Verwaltungswissenschaften in Public
Administration/Management der Rechtswissenschaften
Wirtschaftsinformatik Informatik oder des Verwaltungslehrgangs zwei oder als Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2,
- 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes. oder als
Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen
Verwaltungslehrgang zwei oder als Beamt*innen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen
Verwaltungsdienstes. Worauf es uns noch ankommt! Sie: verfügen über sehr gute Kenntnisse des aktuellen WINDOWS-Betriebssystems sowie in den Standardprodukten von Microsoft Office verfügen über Basiswissen im Bereich Datenbanktechnologie und Programmierkenntnisse zur
Durchführung von SQL-Datenbankabfragen haben Kenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der dezentralen
Benutzerbetreuung denken gern abstrakt und prozessorientiert zeigen organisatorisches Geschick und Flexibilität bei der
Arbeitsorganisation sind auch unter Zeitdruck belastbar verfügen über eine kundenorientierte Service- und Einsatzbereitschaft sind teamfähig und kooperativ zeigen Verhandlungsgeschick besitzen ein hohes Maß an Eigenverantwortung verfügen über interkulturelle
Kompetenz verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
W ünschenswert wäre! Basiswissen über Datenbanktechnologie und
Programmierkenntnisse zur Durchführung von SQL-Datenbankabfragen
Freuen Sie sich auf … Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team Ergänzende Altersvorsorge durch eine attraktive Betriebsrente Regelmäßige Tariferhöhungen
Vermögenswirksame Leistungen Ein strukturiertes Onboarding
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung Home-Office
Möglichkeiten Betriebssport und Gesundheitsmanagement Diverse
Fortbildungen sowie interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten 30
Tage Jahresurlaub > Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe
11 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise
Besoldungsgruppe A 11 Laufbahngruppe 2 LBesG NRW
(Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen) (ehemals gehobener Dienst). Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen
Regelungen sowie des Regelungspapiers zur Nachqualifizierung für
Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12. > Weitere
Informationen zur Entgelttabelle Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 19,5 und bei Beamt*innen 20,5
Stunden. … wir freuen uns auf Sie! Werden Sie Kölnmacher*in!
Bewerben Sie sich jetzt über unser Portal bis spätestens 19.11.2026
. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsanschreiben einen aktuellen
Lebenslauf sowie weitere aussagekräftige Dokumente, zum Beispiel
(Arbeits-) Zeugnisse, gegebenenfalls Bescheinigungen über
Zusatzqualifikationen und eine Modulübersicht Ihres
Studienabschlusses bei. Senden Sie dabei Dokumentdateien bitte möglichst im pdf-Format. Bei im Ausland erworbenen
Studienabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung
(Gleichwertigkeit mit deutschen Abschlüssen) und eine beglaubigte
Übersetzung beizufügen. Weitere Auskünfte zum Verfahren erteilt
Ihnen gerne Frau Janssen 0221/221-25009. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet gerne Frau Ruppert 0221/221-33608. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 50. Kalenderwoche statt. Ihr Einsatzort
Amt für Weiterbildung Im Mediapark 7 Köln NRW 50670 Deutschland Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die
Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Die Stadt Köln ist
Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für
Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats
DIVERSITY. Im Berufsbereich MINT (Mathematik, Informatik