About this role
Für unser Kundenunternehmen im Raum Ludwigshafen suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d) . Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir bieten Ihnen die
Möglichkeit, sich in einem internationalen und modernen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich jetzt! Aufgaben
Selbstständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung Tägliche
Korrespondenz in Deutsch und Englisch Unterstützung von ca. 140
Mitarbeitern in verschiedenen administrativen Belangen wie
Zeiterfassung, Umzügen, Bestellungen, Seminaranmeldungen und mehr
Koordination und Planung von Terminen sowie Bearbeitung von Post
Selbstständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und
Ausland, einschließlich der Vorbereitung von Spesenabrechnungen
Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, wie
Workshops und Offsite-Meetings Kunden- und Gästebetreuung Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen
Organisation von Bewerbergesprächen Sicherstellung einer effizienten
Büroorganisation sowie Bestellung von Büromaterialien Erstellung und
Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine
Sekretariatsarbeiten Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Wünschenswert ist mehrjährige
Berufserfahrung im Bereich Assistenz Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Outlook Teamfähigkeit und Freude an der
Zusammenarbeit im Team Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten Perspektiven
Langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis Marktgerechte und transparente Vergütung Flexible und planbare Arbeitszeitmodelle
Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld Ausgewogene
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Interessiert? Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf
"Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Marie Breit [email protected] +49 621 1783300