About this role
Als zentrales Förderinstitut Niedersachsens ist die NBank seit 2004 tatkräftiger Impulsgeber, wenn es darum geht, Neues, Einzigartiges und Richtungsweisendes für die Zukunft Niedersachsens zu gestalten. Sei dabei, wenn wir in ganz Niedersachsen Wirtschaftskraft entfalten, die Infrastruktur verbessern, den Arbeitsmarkt unterstützen und Wohnraum schaffen. Gelingen kann dies nur mit einem starken Team, das gemeinsam an einem Strang zieht. Zieh mit!
Deine Aufgaben
Deine Aufgabe: nah am Vorstand, vernetzt in der Bank, Themen einen Schritt voraus
Als Vorstandsreferent (m/w/d) unterstützt Du unsere Vorstände dabei, ihre Aufgaben wirksam wahrzunehmen. Du erkennst Unterstützungsbedarfe frühzeitig, denkst Themen voraus, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass wichtige Themen konsequent vorangebracht werden.
Dabei arbeitest Du eng mit beiden Vorständen zusammen und bist gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle in die Organisation. Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, verstehst unterschiedliche Perspektiven und sorgst für einen verlässlichen Informationsfluss zwischen Vorstand, Führungskräften und Fachbereichen.
Kurz gesagt: Du denkst mit, voraus und über Bereichsgrenzen hinweg.
Deine Aufgaben
Vorstandsunterstützung und Vorbereitung
- Du unterstützt die Vorstände proaktiv im Tagesgeschäft und greifst relevante Themen eigenständig auf.
- Du bereitest Termine, Klausuren, Gremiensitzungen und Stakeholdergespräche vor und nach.
- Du erstellst Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen und bringst komplexe Inhalte auf den Punkt.
- Du behältst offene Punkte im Blick und stellst die konsequente Nachverfolgung sicher.
Steuerung und Koordination
- Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und steuerst die erforderlichen Zulieferungen aus den Fachbereichen.
- Du sorgst dafür, dass Informationen vollständig, adressatengerecht und entscheidungsreif beim Vorstand ankommen.
- Du klärst Verantwortlichkeiten, verfolgst Vereinbarungen nach und sprichst Herausforderungen offen an.
- Du führst über Kommunikation, Fachkompetenz und Verbindlichkeit – auch ohne disziplinarische Verantwortung.
Strategische Themen- und Entscheidungsunterstützung
- Du arbeitest Dich schnell in neue und komplexe Fragestellungen ein und bewertest diese aus Gesamtbankperspektive.
- Du entwickelst Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Handlungsoptionen und bringst eigene Empfehlungen ein.
- Du unterstützt strategische Initiativen und begleitest wichtige Vorhaben von der Idee bis zur Umsetzung.
Schnittstellen- und Stakeholdermanagement
- Du bist zentrale Ansprechperson zwischen Vorstand, Führungskräften, Fachbereichen und externen Stakeholdern.
- Du baust tragfähige Netzwerke auf und sorgst für kurze, verlässliche Kommunikationswege.
- Du vertrittst die Interessen des Vorstands souverän und findest auch bei unterschiedlichen Erwartungen gute Lösungen.
Das bringst Du mit
Fachlich und methodisch
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation,
- mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bank-, Finanz-, Förder- oder vergleichbaren regulierten Umfeld,
- ein gutes Verständnis bankfachlicher, organisatorischer und regulatorischer Zusammenhänge,
- Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Management- bzw. Entscheidungsebenen,
- ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen, zu strukturieren, zu bewerten und auf das Wesentliche zu verdichten,
- Erfahrung in der Steuerung bereichsübergreifender Themen, Projekte oder Initiativen.
Persönlich
- Du wartest nicht darauf, dass Aufgaben vollständig an Dich herangetragen werden, sondern erkennst Handlungsbedarf und wirst eigenständig aktiv.
- Du kommunizierst souverän und adressatengerecht – mit Mitarbeitenden ebenso wie mit Führungskräften und Vorstand.
- Du verfügst über ausgeprägtes Urteilsvermögen, ein gutes Gespür für organisationale Zusammenhänge und unterschiedliche Interessen.
- Du kannst Einfluss nehmen und Verbindlichkeit herstellen, ohne auf formale Weisungsbefugnisse angewiesen zu sein.
- Du beziehst Position, kannst konstruktive Reibung aushalten und sprichst auch unangenehme Themen wertschätzend und klar an.
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei kurzfristigen oder konkurrierenden Anforderungen den Überblick.
- Integrität, Loyalität und ein besonders verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
Deine Benefits
- Mitwirken an der Förderung für Unternehmen und Menschen in Niedersachsen
- Stellenbezogene Einarbeitung durch unser Patensystem
- Strukturierte Arbeitsweisen gepaart mit moderner Ausrichtung
- Flache Hierarchien in einer kollegialen Unternehmenskultur
- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch zahlreiche Angebote
- Die Stelle wird bei ausreichend spezifischer Qualifikation außertariflich vergütet
- Attraktive Benefits und Gesundheitsangebote
- Mehr dazu findest Du unter Benefits (nbank.de)
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Für Deine Fragen steht Dir Ulrike Pöhler (Tel.: 0511 300319558) gerne zur Verfügung.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.