Künstlerische*r Produktionskoordinator*in (d/m/w) @ Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Der Bereich Disposition & Produktion als Bereich der Abteilung Kultureller Betrieb ist die zentrale Koordinationsstelle sämtlicher Termine und Aktivitäten im Humboldt Forum und verantwortet die organisatorische Gesamtplanung von Programmaktivitäten und Veranstaltungen der Stiftung Humboldt Forum sowie des Akteursverbunds. Dies umfasst die Planung, Organisation, Produktion, bereichs- und abteilungsübergreifende Kommunikation, sowie Umsetzung aller veranstaltungsbezogenen Prozesse inklusive der Koordination aller beteiligten Gewerke und Fachbereiche.

Die Stiftung Humboldt Forum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

künstlerische*n Produktionskoordinator*in (d/m/w)

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren eigenverantwortlich kleinere Veranstaltungsprojekte sowie Teilprojekte in Zusammenarbeit mit den Produktionsleiter*innen im Team.
• Sie sind Ansprechperson für Künstler*innen, Kooperationspartner*innen, Dienstleistende sowie interne Fachbereiche und koordinieren alle veranstaltungsbezogenen Abstimmungen.
• Sie erstellen und pflegen Ablaufpläne, Produktionszeitpläne, Dispositionsunterlagen, Informations- und Dokumentationsunterlagen und stimmen diese mit den Beteiligten ab.
• Sie koordinieren die für Veranstaltungen erforderlichen Ressourcen, insbesondere Räume, Technik, Personal, Ausstattung und Dienstleistungen, und begleiten die organisatorische Umsetzung.
• Sie übernehmen die Produktions- und Veranstaltungsbetreuung vor Ort, koordinieren Abläufe mit allen Beteiligten und sorgen bei kurzfristigen Änderungen für praktikable Lösungen.
• Sie bearbeiten Vertrags- und Vergabevorgänge im Zusammenhang mit Veranstaltungen und Produktionen und bereiten entsprechende Unterlagen vor.
• Sie unterstützen die Budgetplanung und Kostenkontrolle von Veranstaltungen und Produktionen, prüfen Rechnungen, verfolgen Kostenentwicklungen und begleiten die finanzielle Abwicklung.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau bzw. zum Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement oder künstlerischer Produktion.
• Sie bringen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Künstler*innen, Dienstleister*innen und unterschiedlichen internen Fachbereichen mit und verfügen über ein gutes Verständnis für künstlerische und produktionstechnische Abläufe.
• Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse kaufmännischer Verwaltungsprozesse, insbesondere in der Angebots-, Vertrags- und Rechnungsbearbeitung; Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Beschaffungswesens sind von Vorteil.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten sich zügig in neue Fachanwendungen ein.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen.
• Sie sind bereit, auch an Abenden, Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten (nach Absprache und bei Stundenausgleich in der Woche).

Unser Angebot

• Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
• Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkte, u. v. m.)
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• Sichere Bezahlung und die Vorteile tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z. B. 39 Wochenstunden, 31 Tage Urlaubsanspruch bei Vollzeit, Jahressonderzahlung etc.
• Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
• Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
• Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
• Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
• und ein Team, das sich auf Sie freut!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 9a. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (50%) und unbefristet.

Informationen zum Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich unter bewerbung(at)humboldtforum.org. Ihr Bewerbungsschreiben richten Sie bitte an die Bereichsleiterin Mary Petersen .

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Lust darauf ein Teil der Stiftung Humboldt Forum zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis einschließlich 25.11.2026 .