About this role
Die WEMCO GmbH ist ein mittelständisches Handels- und Serviceunternehmen für CNC Dreh- und Fräsmaschinen mit Sitz in Overath. Darüber hinaus setzen wir individuelle und kundenspezifische Lösungen im Bereich der Automation um.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit, die im Vertriebsinnendienst eine zentrale Rolle übernimmt: von der Angebots- und Auftragsabwicklung über die Kundenbetreuung bis hin zur Unterstützung unseres Außendienstes. Wenn Sie strukturiert arbeiten, Freude an vielseitigen Aufgaben haben und sich in einem technischen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Aufgabenspektrum im Überblick
- Kaufmännische Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
- Abwicklung von Beschaffungsprozessen für Maschinen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Unterstützung des Außendienstes im Vertrieb
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden inkl. Übernahme der Telefonzentrale
- Dokumentation und Pflege von Aufträgen im ERP-System
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Gelegentliche Unterstützung in angrenzenden Bereichen wie Fuhrparkmanagement, Maschinentransport oder Marketing & Eventmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
Ihr erforderliches Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Warenwirtschafts-/ERP-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Aufgeschlossenes, freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil wäre
- Technisches Grundverständnis, idealerweise im Werkzeugmaschinenbereich
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst
- Erfahrung im Einsatz moderner KI-Tools
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Arbeitszeitkonto) sowie Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme
- Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team
- Hochwertige Arbeitsausstattung
- Unbefristete Festanstellung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kollegiales Miteinander und Teamevents
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- E-Bike-Leasing, kostenloses Wasser und Kaffee
- Gute Verkehrsanbindung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected]).