About this role
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeitung (m/w/d), die Freude an kaufmännischen Aufgaben, einer strukturierten Arbeitsweise und der Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten hat.
Ihre Aufgaben – hier bringen Sie Bewegung ins Tagesgeschäft
- Sie begleiten den gesamten kaufmännischen Prozess – von der ersten Kundenanfrage bis zur erfolgreichen Lieferung.
- Sie kontrollieren eingehende Bestellungen und gleichen diese mit den jeweiligen Angeboten ab.
- Sie behalten Liefertermine und Auftragsstände im Blick und koordinieren sich hierzu mit Kunden und Lieferanten.
- Sie kümmern sich um die Planung und Bestellung benötigter Handels- und Fremdprodukte.
- Sie übernehmen die Fakturierung und unterstützen bei der Überwachung offener Forderungen.
- Sie sorgen für eine sorgfältige und aktuelle Datenpflege im ERP-System.
- Sie bearbeiten lieferantenbezogene Dokumente sowie Nachweise über den Warenempfang.
- Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit verschiedenen Unternehmensbereichen und unterstützen eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Produktion, Versand, Einkauf, Vertrieb und weiteren Fachabteilungen.
Ihr Profil – das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Industrie- oder Groß- und Außenhandel, oder über einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund.
- Erste praktische Kenntnisse in der kaufmännischen Kundenbetreuung oder im Bereich Auftragsmanagement sind von Vorteil.
- Sie arbeiten routiniert mit digitalen Warenwirtschaftssystemen und den gängigen Office-Programmen.
- Sie können sich auf Englisch verständigen und verfügen über grundlegende schriftliche Sprachkenntnisse.
- Sie organisieren Ihre Arbeit eigenständig, gewissenhaft und mit einem guten Blick für Details.
- Im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern überzeugen Sie durch Freundlichkeit, Verbindlichkeit und Kommunikationsgeschick.
- Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, denken mit und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Eine verantwortungsvolle Position mit Schnittstellen zu verschiedenen Unternehmensbereichen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Engagement geschätzt werden
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