About this role
Einleitung
Als Paralegal / Team Assistant Legal (m/w/d) unterstützen Sie ab Mai 2027 die Abteilungen von Group Legal, insbesondere Corporate Law, bei vielseitigen juristischen und organisatorischen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eigenständig Paralegal-Tätigkeiten und unterstützen unsere Syndikusrechtsanwälte im operativen Tagesgeschäft. Als wichtige Schnittstelle arbeiten Sie mit internen Fachbereichen sowie externen Kanzleien, Notariaten, Gerichten und Behörden zusammen.
Ihre Aufgaben
- Die Syndikusrechtsanwälte bei Projekten und im Tagesgeschäft unterstützen
- Gesellschaftsrechtliche Vorgänge begleiten, insbesondere Gesellschafterbeschlüsse, Handelsregisteranmeldungen und die Korrespondenz mit Notariaten und Gerichten
- Beteiligungsdaten pflegen und verwalten sowie gesellschaftsrechtliche Informationen in der Beteiligungsdatenbank aktuell halten
- Fristen und Wiedervorlagen überwachen und offene Vorgänge eigenständig nachhalten
- Juristische Standarddokumente in deutscher und englischer Sprache erstellen und bei Übersetzungen unterstützen
- Internationale rechtliche Formalitäten wie Beglaubigungen, Apostillen und Legalisationen selbstständig organisieren und koordinieren
- Rechtsanwaltsbestätigungen im Rahmen des Jahresabschlusses koordinieren und sich hierzu mit Abschlussprüfern abstimmen
- Präsentationen und Gesellschaftsorganigramme erstellen sowie Unterlagen für Aufsichtsrats- und Prüfungsausschusssitzungen vorbereiten
- Rechnungen im Bereich Legal prüfen und bearbeiten sowie verschiedene Legal- und E-Billing-Tools anwenden
- Organisatorische Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung übernehmen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Sekretariats- oder Fremdsprachenausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer und vertiefter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Interesse an Legal Tech sowie Offenheit gegenüber der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem vergleichbaren Unternehmensumfeld
- Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Themen und Fristen den Überblick zu behalten
- Professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Wir bieten
Werden Sie Teil von #FutureFresenius und bringen Sie Ihre organisatorische Stärke und Ihr Interesse an juristischen Themen bei uns ein. Die Stelle ist ab Mai 2027 zu besetzen.
Kontakt
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