About this role
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihr Fachwissen in einem spannenden Umfeld einbringen?
Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Für unseren Kunden im Raum
Heidelberg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die
Rechtsabteilung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne direkt online! Wir freuen uns auf Sie. Aufgaben Koordination und Organisation von
Terminen, Zeitplänen und Kalendern Unterstützung bei allgemeinen
Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Posteingang, Ablage und
Dokumentenmanagement Überwachung relevanter Fristen und
Sicherstellung ihrer Einhaltung Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Vorstandssekretariate,
Vertragspartner sowie nationale und internationale Kanzleien Planung und Organisation interner Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen der Rechtsabteilung Unterstützung bei der Bearbeitung von
Vertragsunterlagen, einschließlich Dokumentenabgleich und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand Aktive Mitwirkung an
Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Wünschenswert ist Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen oder kaufmännischen Umfeld wünschenswert Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
Perspektiven Flexible Arbeitsorganisation Gutes Betriebsklima Chancen zur fachlichen Entwicklung Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Marie Breit [email protected] +49 621/1783300