About this role
Neutral beraten, beurkunden, besiegeln – das ist unsere Philosophie im Notariat Römer. Wir begleiten unsere Mandanten bei wichtigen
Entscheidungen – von Immobilien und Unternehmen bis hin zu Erbe,
Familie und Vorsorge. Dabei ist uns besonders wichtig, dass unsere
Mandanten alles verstehen, was sie unterschreiben – denn nur so schaffen wir die Grundlage für fundierte Entscheidungen. So arbeiten wir zusammen: Ein Notariat lebt von Präzision – aber genauso von den Menschen dahinter. Deshalb setzen wir auf einen persönlichen
Umgang, kurze Abstimmungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt. Unser Notar ist nahbar, hat immer ein offenes Ohr und nimmt sich Zeit für seine Mitarbeitenden. Gemeinsame
Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern gehören für uns genauso dazu wie das gute Gefühl, Mandanten bei wichtigen Entscheidungen im Leben kompetent zu begleiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Troisdorf Verstärkung als Notarfachangestellter /
Notarfachassistent (m/w/d) – Handels- & Gesellschaftsrecht Voll- oder Teilzeit | Jahresgehalt bis 70.000 EUR
Ihre Aufgaben
Hinter jeder Urkunde steht eine wichtige unternehmerische Entscheidung. Mit
Ihrem Fachwissen und Ihrer Erfahrung begleiten Sie gesellschaftsrechtliche Vorgänge eigenständig von der Vorbereitung bis zum Vollzug. Urkundenentwürfe: Sie entwerfen Urkunden im Handels- und Gesellschaftsrecht, etwa zu GmbH-Gründungen, Anteilsabtretungen,
Kapitalerhöhungen oder Satzungsänderungen, und stimmen sie mit dem
Notar, den Kollegen und den Beteiligten ab Vollzug notarieller
Vorgänge: Sie übernehmen den sorgfältigen und fristgerechten
Vollzug notarieller Urkunden und behalten dabei Termine und nächste
Schritte im Blick Register & Behörden: Sie reichen
Handelsregisteranmeldungen elektronisch beim Registergericht ein, erstellen und übermitteln Gesellschafterlisten, übernehmen die
Anzeigen an das Finanzamt und halten den Kontakt zu Behörden und weiteren Beteiligten Mandantenbetreuung: Ob am Telefon, per E-Mail oder vor Ort: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, beantworten Rückfragen auch bei spontanen Anliegen und begleiten sie verbindlich durch den gesamten Vorgang Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit dem Bürovorsteher, dem Notariatsteam sowie externen Stellen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe
Ihr Profil
Ausbildung:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als
Notarfachangestellter (m/w/d). Idealerweise haben Sie sich bereits zum
Notarfachassistenten (m/w/d) weitergebildet Berufserfahrung: Sie haben mehrere Jahre in einem Notariat gearbeitet und dort Vorgänge von der
Vorbereitung bis zum Vollzug eigenverantwortlich betreut
Fachkenntnisse: Im Handels- und Gesellschaftsrecht sind Sie zu Hause:
Die Abläufe rund um Gründungen, Umstrukturierungen und
Registeranmeldungen kennen Sie aus der Praxis und bereiten die
Urkunden dazu routiniert vor Digitale Arbeitsweise: Sie arbeiten sicher mit TriNotar und XNP und sind mit dem elektronischen
Rechtsverkehr vertraut Persönlichkeit: Sie treten freundlich, serviceorientiert und kommunikativ auf und begegnen Mandanten und
Kollegen wertschätzend Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig, lesen sich eigenständig in neue Vorgänge ein und behalten Fristen zuverlässig im Blick Unser Angebot an Sie:
Attraktive Vergütung: Je nach Erfahrung und Qualifikation erhalten
Sie ein Jahresgehalt von bis zu 70.000 EUR (13 Gehälter) sowie 40 EUR
Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeberanteil hinaus Familienfreundlichkeit: Wir unterstützen Sie mit einem
Zuschuss zur Kinderbetreuung von bis zu 100 EUR monatlich
Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung – von
Weiterbildungen zum Notarfachassistenten oder Notarreferenten (m/w/d) bis hin zu Fachseminaren im Handels- und Gesellschaftsrecht Flexibles
Arbeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und können – abgestimmt auf Termine und Bürobesetzung – bis zu 2–3 Tage pro
Woche im Home-Office arbeiten Urlaub: Je nach Lebensalter stehen Ihnen zwischen 28 und 32 Urlaubstage zur Verfügung Arbeitsumfeld:
Kostenfreie Getränke sowie unsere Terrasse und unser Garten laden zu einer entspannten Mittagspause ein Mobilität: Kostenfreie Parkplätze stehen Ihnen direkt in der Nähe des Notariats zur Verfügung Genug gelesen? Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Sie! Bei der Besetzung der Position werden wir durch unsere externe Personalabteilung
PERSONAL CHECK (Nieke Arendt) unterstützt. Für erste Fragen erreichen Sie sie telefonisch oder per WhatsApp unter 0172-6247888 .
Bewerben Sie sich direkt mit Ihrem Lebenslauf online oder per E-Mail an: [email protected] Notar Stephan Römer
Pfarrer-Kenntemich Platz 1 | 53840 Troisdorf [email protected] | www.notar-roemer-troisdorf.de