Referent Finanzen und Controlling m/w/d @ VALLON GmbH

Diese Stelle ist neu. Mit ihr bauen wir unser Controlling als festen Bereich auf, digitalisieren unsere kaufmännischen Prozesse von der E-Rechnung bis zum Reporting und sorgen dafür, dass die Geschäftsführung belastbare Zahlen schneller in der Hand hat.

Dafür suchen wir jemanden, der beides mitbringt: solide Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und das Controlling-Know-how, um neue Strukturen aufzubauen.

Deine Aufgaben

Controlling und Steuerung

• Rollierende Liquiditätsplanung als zentrales Steuerungsinstrument für die Geschäftsführung
• Weiterentwicklung des monatlichen Reportings für die Geschäftsführung, etwa zu Auftragslage, Beständen, Margen und Deckungsbeiträgen
• Vertriebscontrolling: Prüfung der Auftragskalkulation vor Angebotsabgabe, einschließlich Provisionen, Frachten und Absicherungskosten
• Kaufmännische Begleitung der Kostenstelleneinführung, damit die Struktur später sauber auswertbar ist
• Aufbereitung von Kosteninformationen als Entscheidungsgrundlage für Fertigung und Entwicklung
• Mitwirkung bei Budget und Forecast

Finanzbuchhaltung: Vertretung im Tandem

Die laufende Buchhaltung verantwortet unsere erfahrene Kollegin. Du arbeitest dich vollständig in ihre Aufgaben ein und vertrittst sie bei Abwesenheit und in Spitzenzeiten:

• Debitoren-, Kreditoren- und Bankvorgänge für mehrere Gesellschaften
• Prüfung, Kontierung und Aufbereitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen für unser Steuerbüro, das die Verbuchung übernimmt
• Zahlungsläufe, Auslandszahlungsverkehr und Mahnwesen
• Überwachung der offenen Posten und laufende Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Monatliche Intrastat-Meldungen an das Statistische Bundesamt, AWV-Meldungen an die Deutsche Bundesbank sowie weitere statistische Meldungen
• Vorbereitung der Jahresabschlüsse und Begleitung der Abschlussprüfung

Investitionen und Business Cases

• Prüfung und Plausibilisierung der Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Business Cases, die die Fachbereiche erstellen: einheitliche Methodik, hinterfragte Annahmen und
• Bewertung aus Gesamtunternehmenssicht
• Mitwirkung an der jährlichen Investitionsplanung
• Nachverfolgung, ob interne Investitionen und Kundenprojekte halten, was Business Case und Kalkulation versprochen haben
• Bereitstellung der kaufmännischen Zahlen und Nachweise für Förderprojekte der Entwicklung, insbesondere für die Forschungszulage nach dem Forschungszulagengesetz

Prozesse und Digitalisierung

Diese Projekte treibt ihr im Tandem voran: du bringst den frischen Blick und die Methodik mit, deine Kollegin die Kenntnis unserer Abläufe.

• Einführung eines digitalen Rechnungseingangsworkflows
• Weiterentwicklung unserer E-Rechnungsprozesse
• Verbesserung der Datenflüsse zwischen unserem ERP-System und der Buchhaltung

Dein Profil

• Betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Nachweisbare Praxis im Aufbau von Reporting- und Liquiditätsmodellen sowie sichere Beherrschung der Investitions-, Deckungsbeitrags- und Kalkulationsrechnung
• Fundiertes finanzwirtschaftliches Verständnis: Liquidität, Working Capital und Wirtschaftlichkeit sind für dich mehr als Begriffe
• Solide Kenntnisse der Finanzbuchhaltung; in die Details arbeitet dich unsere Kollegin ein
• Sicherer Blick für Zahlen und Zusammenhänge, die du auch Nicht-Kaufleuten verständlich erklärst
• Erfahrung in der Prozessoptimierung sowie in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen
• Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und besser zu machen, und Offenheit für moderne Systemlandschaften
• Sehr gute Excel- und gute Englischkenntnisse für unser internationales Geschäft

Von Vorteil

• Erfahrung mit DATEV und abas ERP oder vergleichbaren Systemen
• Kenntnisse in der Einführung digitaler Rechnungs- und Freigabeprozesse

Was dich erwartet

• Echter Gestaltungsspielraum von Anfang an: deine Ideen werden gehört und Verbesserungen umgesetzt
• Tandem auf Augenhöhe mit einer erfahrenen Kollegin, strukturierte Einarbeitung und das Vertrauen, schnell eigenständig zu arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein direkter Draht zur Geschäftsführung
• Helle Räume und ein moderner, klimatisierter Arbeitsplatz in ruhiger Atmosphäre

Deine Benefits

• Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
• Teilzeit ab 20 Wochenstunden oder 35-Stunden-Vollzeitwoche, 30 Urlaubstage
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad, gratis E-Bike-Ladestation und eigene Parkplätze direkt auf dem Gelände
• Individuelle Weiterbildung
• Firmenveranstaltungen, die den Zusammenhalt stärken

Zusätzlich bieten wir dir

• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• JobRad-Leasing für deinen Weg zur Arbeit oder in der Freizeit
• Firmeneigene Parkplätze für PKW und E-Bikes direkt auf dem Gelände
• Firmenveranstaltungen, die den Zusammenhalt stärken und Raum für Austausch bieten
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßer Ausstattung
• Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir kontinuierlich weiterentwickeln

Deine Bewerbung

Nutze unser geführtes Online-Formular und sende uns:

• Ein aussagekräftiges Anschreiben: Zeig uns, warum du zu unserem Team passt.
• Deinen Lebenslauf: Gib uns einen Überblick über deinen Werdegang, deine Erfahrungen und Fähigkeiten.
• Relevante Zeugnisse und Referenzen.
• Bitte gib auch deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an.