About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du übernimmst die Sekretariatsarbeiten der Geschäftsstelle und der Außenstellen, von der Postbearbeitung über den Schriftverkehr bis zur Protokollführung - Materialbestellungen, Zeiterfassung und Urlaubsplanung für Geschäftsstelle und Außenstellen organisierst du eigenständig - in der Finanzbuchhaltung erfasst und kontierst du Geschäftsvorfälle und bist für den Haushaltsvollzug verantwortlich - die laufende Überwachung der Finanzen des gesamten Zweckverbandes liegt bei dir - du betreust die Erstellung der Haushaltssatzung und der Haushaltsabrechnung - bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse einschließlich der Bilanzerstellung arbeitest du aktiv mit - Einladungen und Vorlagen für Sitzungen des Verwaltungsrates und der Verbandsversammlung erstellst du - du unterstützt bei der Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs und führst die Handkasse eigenverantwortlich
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bringst du als fachliche Basis mit - du konntest bereits fundierte Berufserfahrung im öffentlichen Rechnungs- und Haushaltswesen sammeln - über Kenntnisse im kommunalen Finanzwesen des Freistaates Sachsen, in MS Office-Anwendungen und gängigen Buchungsprogrammen verfügst du - du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C1/C2) und kommunizierst klar und verständlich - mit Resilienz und Flexibilität überzeugst du - eine analytische Arbeitsweise und Sozialkompetenz spricht für dich - dich zeichnet eine ausgeprägtes Organisationsvermögen für vielseitige Aufgabengebiete aus - du besitzt einen Führerschein Klasse B und bist bereit, deinen privaten Pkw dienstlich zu nutzen - eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du
## Das bieten wir
- betriebliche Altersversorgung und zusätzliche Betriebsrente - ansprechender Arbeitsort in historischer Geschäftsstelle - familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten - Entschädigung bei Nutzung des privaten Pkw
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Finanzbuchhalter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bringst du als fachliche Basis mit - du konntest bereits fundierte Berufserfahrung im öffentlichen Rechnungs- und Haushaltswesen sammeln - über Kenntnisse im kommunalen Finanzwesen des Freistaates Sachsen, in MS Office-Anwendungen und gängigen Buchungsprogrammen verfügst du - du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C1/C2) und kommunizierst klar und verständlich - mit Resilienz und Flexibilität überzeugst du - eine analytische Arbeitsweise und Sozialkompetenz spricht für dich - dich zeichnet eine ausgeprägtes Organisationsvermögen für vielseitige Aufgabengebiete aus - du besitzt einen Führerschein Klasse B und bist bereit, deinen privaten Pkw dienstlich zu nutzen - eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du