About this role
Sie behalten gerne den Überblick, koordinieren unterschiedliche
Aufgaben und sind eine zuverlässige Unterstützung für Ihr Team?
Für unseren Kunden in Dresden suchen wir im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Verstärkung, die organisatorische Abläufe begleitet, administrative Aufgaben übernimmt und als zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft fungiert.
Aufgaben Administrative Unterstützung des Teams sowie Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen Planung und
Koordination von Terminen und Kalendern für Teammitglieder und
Führungskräfte Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung, Bearbeitung und
Archivierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten Pflege und
Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen Unterstützung im
Bestell- und Rechnungswesen Planung und Organisation von
Teamveranstaltungen, Schulungen und Workshops Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Agenden, Protokollen und Follow-ups
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation des
Materialversands Koordination der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Unternehmensbereichen Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im
Assistenzbereich von Vorteil Gute mündliche und schriftliche
Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere
Word, Excel, PowerPoint und Outlook Kenntnisse weiterer gängiger
Büroanwendungen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationstalent und
Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren Teamorientierte
Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen
Umfeld Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei administrativen Tätigkeiten
Englischkenntnisse von Vorteil Perspektiven ✓ Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven über die aktuelle Position hinaus ✓
Schnelle Rückmeldung und transparente Kommunikation im
Bewerbungsprozess ✓ Professionelle Vorbereitung und Coaching für
Vorstellungsgespräche ✓ Persönliche Betreuung während des
Bewerbungsprozesses und der Beschäftigung ✓ Urlaubs- und
Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten ✓ Sicherer Arbeitsplatz mit übertariflicher Vergütung und monatlichem Festgehalt
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
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