About this role
Du hast Freude daran, Menschen im Arbeitsalltag zu begleiten, HR- und
Payroll-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und mit deiner strukturierten Arbeitsweise echten Mehrwert zu schaffen? Dann werde als HR Generalist (m/w/d) Teil unseres People & Culture Teams in
Hamburg und gestalte gemeinsam mit uns moderne HR-Arbeit in einem dynamischen, international wachsenden Unternehmensumfeld. Das erwartet dich Payroll-Koordination: Du übernimmst die zentrale Steuerung und
Vorbereitung unserer monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Als
Hauptansprechperson für unseren externen Payroll-Dienstleister stellst du die vollständige und fristgerechte Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher, prüfst die Abrechnungsergebnisse auf Plausibilität und koordinierst Rückfragen, Korrekturen und
Bescheinigungen. Datenprofi: In enger Zusammenarbeit mit unseren
HR-Managern stellst du sicher, dass Personalveränderungen, variable
Vergütungsbestandteile und Zulagen vollständig, korrekt und fristgerecht in den Payroll-Prozess einfließen. Dabei behältst du die Datenqualität im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe.
HR-Organisationstalent: Du unterstützt unsere HR-Manager bei vielfältigen operativen und administrativen HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles. Dabei arbeitest du eng mit ihnen zusammen, übernimmst bereichsübergreifende Aufgaben und sorgst für reibungslose und effiziente HR-Prozesse. Prozessgestalter*in: Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst
Optimierungspotenziale und entwickelst unsere HR-Operations-Prozesse kontinuierlich weiter. Dein Ziel: klare Verantwortlichkeiten, effiziente Workflows und eine hohe Prozessqualität.
Digitalisierungstreiber*in: Du entwickelst die Nutzung unseres
HR-Systems Personio weiter, optimierst digitale Schnittstellen und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse möglichst effizient, transparent und skalierbar funktionieren. Teamplayer mit
Gestaltungswillen: Du unterstützt bei ausgewählten HR-Projekten und bringst eigene Ideen ein, um unsere People Operations nachhaltig weiterzuentwickeln.
Das bringst du mit
HR-Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt, oder ein vergleichbares Studium und bringst mehrjährige praktische Erfahrung im operativen HR-Bereich mit. Payroll-Know-how: Du hast bereits erste Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt und verstehst die
Zusammenhänge zwischen Personalstammdaten, variablen
Vergütungsbestandteilen und der monatlichen Entgeltabrechnung.
Idealerweise hast du bereits mit einem externen Payroll-Dienstleister zusammengearbeitet. Prozessverständnis: Du denkst in klaren
Abläufen, erkennst Schnittstellen und hast Freude daran, administrative Prozesse zu strukturieren, zu standardisieren und kontinuierlich zu verbessern. HR-Administration: Du bist mit administrativen Personalprozessen entlang des Employee Lifecycles vertraut und verfügst über gute Kenntnisse der relevanten arbeitsrechtlichen Grundlagen. HR-Tech-Affinität: Du arbeitest sicher mit digitalen HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit unserem HRIS Personio ist ein großes Plus. Organisationstalent:
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren parallelen Themen und festen Deadlines den
Überblick und hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, verbindlich und serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Das bieten wir dir Wellhub: Mit Wellhub haben alle Mitarbeitenden die
Möglichkeit die Angebote eines der größten Anbieter für Sport-,
Freizeit- & Wellnessangebote in Deutschland zu nutzen. Betriebliche
Altersvorsorge: Mit einem Zuschuss von 30% unterstützen wir dich bei deiner individuellen Zusatzvorsorge. Entwicklungsperspektiven: Du hast die Möglichkeit dich durch interne und externe Trainingsangebote sowie Weiterbildungen individuell fortzubilden, um deinen Karriereweg selbst zu gestalten. JobRad®: Über unseren Anbieter JobRad® kannst du für dich und deine Familie Fahrräder zu attraktiven Konditionen leasen. Offene Feedbackkultur: Wir legen Wert auf offene Kommunikation und nehmen uns Zeit für Gespräche, damit sich unsere Mitarbeitenden langfristig wohlfühlen. Mitarbeitendenangebote: Entdecke attraktive
Angebote auf Produkte und Dienstleistungen von mehr als 800 namhaften
Anbietern und Top-Marken. Kontakt Sascha Zuther Talent Acquisition
0152 346 353 40