About this role
Über uns
Wir sind die, die deine Lieblingsprodukte ins beste Licht rücken! Ob Snacks, Kosmetik oder Weihnachtsdeko – unsere
Verpackungen sorgen dafür, dass diese Produkte im Regal richtig abgehen. Schnell, kreativ und immer on point: Seit über 35 Jahren machen wir Marken noch erfolgreicher. Mit über 200 festen
Teammitgliedern bringen wir jeden Tag Ideen in die Welt, die du direkt im Supermarkt siehst. Lust, dabei zu sein? Aufgaben Personalprozesse gestalten. Menschen begleiten. Wir suchen jemanden, der gerne mit
Menschen arbeitet, den Überblick behält und dafür sorgt, dass im
Hintergrund alles rundläuft. Als People Operations Specialist bist du
Teil unserer Verwaltung und arbeitest eng mit unserer
Verwaltungsleitung zusammen. Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom
Onboarding bis zum Offboarding und sorgst dafür, dass unsere
Personalprozesse strukturiert und zuverlässig funktionieren. Dabei übernimmst du nicht nur klassische Aufgaben der
Personaladministration, sondern bringst auch eigene Ideen ein und entwickelst unsere HR-Prozesse gemeinsam mit uns weiter. Als Teil unseres Verwaltungsteams unterstützt du bei Bedarf außerdem bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Deine
Mission
Employee Lifecycle begleiten: Du unterstützt unsere
HR-Prozesse vom Onboarding über Vertragsänderungen und interne
Wechsel bis hin zum Offboarding und sorgst für einen reibungslosen
Ablauf. Personaladministration organisieren: Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente, pflegst unsere Personaldaten und behältst wichtige Fristen im Blick.
Ansprechpartner sein
Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Personalfragen sowie bei Themen wie Elternzeit,
Abwesenheiten und Arbeitszeitmodellen. HR-Systeme betreuen & Prozesse optimieren: Du arbeitest mit unseren digitalen HR-Tools, insbesondere
Personio und TimeTac, hinterfragst bestehende Abläufe und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein. Im
Verwaltungsteam mit anpacken: Du unterstützt deine Kolleg:innen bei
Bedarf auch außerhalb des Personalbereichs und übernimmst
Vertretungsaufgaben sowie weitere allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten. Profil Darüber würden wir uns freuen:
HR-Erfahrung & Personaladministration: Du bringst Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit und hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare
Qualifikation. Organisation & Struktur
Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Kommunikation &
Fingerspitzengefühl: Du gehst offen und wertschätzend auf Menschen zu, kommunizierst klar und weißt, wie wichtig Diskretion und
Vertraulichkeit im Personalbereich sind. Digitale Affinität: Du arbeitest gerne mit digitalen Tools und hast Freude daran, Abläufe effizienter zu gestalten. Erfahrungen mit Personio oder vergleichbaren
HR-Systemen sind von Vorteil. Eigeninitiative & Weiterentwicklung : Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und bringst eigene Ideen ein, um unsere HR-Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln. Teamgeist &
Flexibilität: Du arbeitest gerne im Team, unterstützt deine
Kolleg:innen und bist bereit, bei Bedarf auch außerhalb des
Personalbereichs mit anzupacken. Verantwortungsbewusstsein: Du gehst zuverlässig mit sensiblen Informationen um, übernimmst Verantwortung und weißt, wann eigenständiges Handeln oder eine Abstimmung gefragt ist. Was uns besonders wichtig ist: Wir suchen keine reine
Sachbearbeitung, die ausschließlich vorgegebene Aufgaben abarbeitet.
Wir wünschen uns jemanden, der Freude an operativer Personalarbeit hat, Verantwortung übernimmt und unsere HR-Prozesse gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchte. Gleichzeitig ist uns wichtig, dass du dich als Teil unserer Verwaltung verstehst. Dein Schwerpunkt liegt klar im
Personalbereich, aber gegenseitige Unterstützung und ein gemeinsamer
Blick auf den gesamten Verwaltungsalltag gehören für uns selbstverständlich dazu.
Wir bieten
Das macht uns besonders: Sicherer
Job mit Perspektive: Wir sind eine der größten Packaging-Agenturen
Deutschlands mit über 35 Jahren Erfahrung und über 200 Kollegen.
Maximale Flexibilität: Gemeinsam finden wir die passende Lösung, wann und wo du arbeitest – abgestimmt auf dich, dein Team und deine
Aufgaben
Modernste Ausstattung: Apple-Produkte, neueste Adobe
Creative Suite & innovative Softwarelösungen. Arbeitsplatz zum
Wohlfühlen: Super modernes Office mit Social-Heart & guter Anbindung an Öffis in zentraler Lage. Deine Zukunft, deine Entwicklung:
Weiterbildungsmöglichkeiten & aktive Mitarbeit an unserem
NewWork-Prozess. Extra-Perks: Bikeleasing und Zugang zu unserem
NXT-Health-Portal basierend auf voiio. Tolles Team: Gemeinsam wachsen wir an unseren Herausforderungen und darüber hinaus – unsere einzigartige Kultur macht das möglich Kontakt Dein Bewerbungsprozess
- so easy wie ein Swipe! Kein umständliches Bewerbungsverfahren – einfach über den Link bewerben und in wenigen Minuten deinen neuen
Traumjob sichern. https://taskom.de/bewerbung/