WEG-Verwalter / Property Manager (m/w/d) @ Domini Hausverwaltungen GmbH

Immobilienverwaltung | Eigentümerbetreuung | Property Management

Standort: Eschweiler-Dürwiß

Anstellung: Vollzeit, ab 35 Stunden/Woche & Unbefristet

Immobilienverwaltung kann mehr als nur verwalten. Gestalte mit uns die Zukunft der Branche.

Du kennst die Immobilienverwaltung, übernimmst gerne Verantwortung und möchtest dich wieder auf das konzentrieren, was wirklich zählt: professionelle Eigentümerbetreuung, wirtschaftlich sinnvolle Entscheidungen und die nachhaltige Entwicklung von Immobilien?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Die DOMINI Hausverwaltungen GmbH verbindet langjährige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft mit modernen Technologien, digitalen Prozessen und einem hohen Qualitätsanspruch.

Unser Ziel ist eine Immobilienverwaltung, die effizient, transparent und kundenorientiert arbeitet.

Dafür setzen wir auf spezialisierte Fachabteilungen, klare Verantwortlichkeiten sowie den gezielten Einsatz von Digitalisierung, Automatisierung und künstlicher Intelligenz.

Für unsere WEG-Abteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Immobilien nicht nur verwaltet, sondern Verantwortung für deren erfolgreiche Betreuung übernimmt.

Deine Rolle bei DOMINI

Als WEG-Verwalter betreust du eigenverantwortlich Wohnungseigentümergemeinschaften und bist eine zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Verwaltungsbeiräte.

Du steuerst die kaufmännischen und organisatorischen Verwaltungsprozesse, koordinierst die Zusammenarbeit der beteiligten Fachbereiche und sorgst für eine professionelle, wirtschaftliche und zuverlässige Verwaltung.

Dabei arbeitest du eng mit unserer Objektbuchhaltung, dem technischen Immobilienmanagement und weiteren spezialisierten Teams zusammen.

So kannst du dich auf deine Kernaufgaben konzentrieren, während administrative, technische und buchhalterische Prozesse arbeitsteilig organisiert werden.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche WEG-Verwaltung: Du betreust Wohnungseigentümergemeinschaften und stellst eine ordnungsgemäße kaufmännische und organisatorische Verwaltung sicher.
• Eigentümerbetreuung und Kommunikation: Du bist kompetente Ansprechperson für Eigentümer und Verwaltungsbeiräte, berätst bei Verwaltungsfragen und begleitest Entscheidungsprozesse.
• Eigentümerversammlungen und Beschlussmanagement: Du bereitest Eigentümerversammlungen vor, leitest diese und koordinierst anschließend die Umsetzung und Nachverfolgung der gefassten Beschlüsse.
• Wirtschaftliche und technische Steuerung: Du behältst Kosten, Verträge, Instandhaltungsmaßnahmen und die wirtschaftliche Entwicklung deiner Objekte im Blick. Dabei arbeitest du mit unserer Objektbuchhaltung und dem technischen Team zusammen.
• Qualitäts- und Prozessmanagement: Du dokumentierst Verwaltungsentscheidungen, überwachst Termine und Fristen und unterstützt die Weiterentwicklung unserer digitalen Verwaltungsprozesse.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation beziehungsweise einschlägige Berufserfahrung
• Idealerweise praktische Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und Verständnis für kaufmännische Verwaltungsprozesse
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten gegenüber Eigentümern und Geschäftspartnern
• Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Offenheit für digitale Technologien, moderne Software und neue Arbeitsmethoden

Eine Zertifizierung als WEG-Verwalter nach § 26a WEG ist von Vorteil.

Du bringst Immobilienerfahrung mit, hast aber bisher noch keine eigenständigen WEG-Bestände betreut? Auch dann freuen wir uns über deine Bewerbung, wenn du bereit bist, dich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Das erwartet dich bei DOMINI

• Eigenverantwortung: Ein eigener Aufgabenbereich mit klaren Zuständigkeiten und Gestaltungsmöglichkeiten
• Spezialisierte Teams: Unterstützung durch Objektbuchhaltung, technisches Immobilienmanagement und weitere Fachbereiche
• Moderne Arbeitsweise: Digitale Verwaltungsprozesse, aktuelle Software und KI-gestützte Arbeitsabläufe
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
• Entwicklungsmöglichkeiten: Strukturierte Einarbeitung, fachliche Weiterbildung und langfristige berufliche Perspektiven
• Attraktive Rahmenbedingungen: Unbefristete Beschäftigung, betriebliche Altersvorsorge, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamveranstaltungen

Wir arbeiten unter anderem mit

DOMUS CRM und ERP, Microsoft 365, modernen KI-Anwendungen sowie eigenen digitalen Lösungen und Automatisierungen.

Du musst diese Systeme nicht bereits beherrschen. Entscheidend ist, dass du offen für neue Technologien bist und moderne Arbeitsweisen als Chance verstehst.

Deine Zukunft in der Immobilienverwaltung beginnt hier.

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Immobilien professionell betreuen und gemeinsam mit uns die Immobilienverwaltung weiterentwickeln?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder eine kurze persönliche Vorstellung.

DOMINI Hausverwaltungen GmbH

Drimbornshof 1

52249 Eschweiler-Dürwiß

Bewerbung

[email protected] (https://mailto:[email protected])