About this role
Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran,
Menschen willkommen zu heißen? Dann könnte diese Position genau zu
Ihnen passen! Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum
Esslingen eine freundliche und zuverlässige Empfangskraft (m/w/d), die als erste Anlaufstelle einen positiven Eindruck hinterlässt und den Büroalltag organisatorisch unterstützt. Sie haben ein sicheres
Auftreten, arbeiten gerne mit Menschen und behalten auch dann den
Überblick, wenn mehrere Anliegen gleichzeitig auf Sie zukommen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Ihre
Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationstalent gefragt sind.
Ihre Aufgaben Sie begrüßen Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen freundlichen Empfang. Eingehende Telefonate nehmen Sie entgegen, bearbeiten erste Anfragen und leiten Gespräche an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Sie kümmern sich um die
Koordination und Verwaltung von Besuchsterminen. Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Weiterleitung von Sendungen übernehmen Sie zuverlässig. Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen und bereiten Konferenzräume entsprechend vor. Bei allgemeinen administrativen Aufgaben und der Büroorganisation bringen
Sie sich aktiv ein. Sie halten Empfangs- und Wartebereiche ordentlich und sorgen für einen professionellen Gesamteindruck. Als
Ansprechpartner vor Ort stehen Sie Mitarbeitern und externen Gästen bei organisatorischen Fragen zur Seite. Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise konnten Sie bereits
Berufserfahrung am Empfang, im Kundenservice oder im kaufmännischen
Bereich sammeln. Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein serviceorientiertes Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Sie behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und setzen Prioritäten. Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen können
Sie sicher umgehen. Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und sorgfältig. Vorteile Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Leistungsorientierte, attraktive Vergütung
Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Vorsorge Vielfältige
Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kundenunternehmen Persönliche
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