About this role
**OFFICE MANAGER / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)**
**in Vollzeit**
Wir sind ein renommiertes Familienunternehmen mit Sitz in Kassel und seit über 85 Jahren im Bereich der Haustechnik und Immobilienbewirtschaftung tätig. Unser Geschäftszweck umfasst die Immobilien-Projektentwicklung und die Betreuung von unseren Bestandsimmobilien. Als moderner und attraktiver Arbeitgeber setzen wir auf Menschlichkeit, Professionalität und Tatkraft.
**IHRE AUFGABEN:**
Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentieren unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern.
- · Sie sind verantwortlich für die gesamte Büroorganisation sowie für die Unterstützung der Geschäftsleitung im allgemeinen Tagesgeschäft. - · Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Büros. Sie gewährleisten eine jederzeit strukturierte und nachvollziehbare Dokumentenablage - · Sie koordinieren Termine, verfolgen Arbeitsabläufe, bringen sich proaktiv mit ein und handeln vorausschauend im Sinne der Geschäftsleitung. - · Sie sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und erstellen eigenständig Präsentations- und Entscheidungsvorlagen. - · Auf Anfrage beschaffen Sie Informationen und geben diese adressatengerecht weiter. - · Die zuverlässige Pflege eines umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten und zugehörigen Arbeitsvorgängen rundet Ihr Aufgabenfeld ab.
**DAS WÜNSCHEN WIR UNS:**
Mit Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick, wobei Sie sich und andere souverän organisieren. Bei Bedarf übernehmen Sie auch die Treiberrolle für verschiedene Anfragen und Projekte.
- · Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. - · Sie stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten an die Anforderungen flexibel anzupassen. - · Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanz beurteilen Sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu. - · Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher. - · Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Loyalität, Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus und verstehen sich als vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsleitung. - · Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein sehr gutes logisches Denkvermögen und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und eigenständig Lösungen zu entwickeln. - · Sie besitzen ein sehr gutes technisches Verständnis, eine hohe digitale Affinität und arbeiten sich schnell und selbstständig in neue Systeme und Anwendungen ein. - · Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen KI-Anwendungen und setzen diese sicher und zielgerichtet zur Optimierung und Automatisierung administrativer Arbeitsabläufe ein.
**DAS BIETEN WIR IHNEN:**
- · Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag. - · Sie erwartet ein unkomplizierter und zügiger Einstieg in Ihre neue Position. - · Sie erhalten eine Ihrer Qualifikation und Verantwortung angemessene Vergütung. - · Wir bieten Ihnen gute Entwicklungsperspektiven in einem angenehmen und professionellen Arbeitsumfeld. - · Die Position ist als reine Präsenzstelle an unserem Unternehmenssitz in Kassel vorgesehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung.
Dubbert & Djukic Liegenschaften GmbH & Co. KG
Frau Burghardt
Wilhelmshöher Allee 310
34131 Kassel
E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected])