About this role
Die HAW Ausbildungszentrum für Handel und Wirtschaft GmbH ist ein regional tätiger freier Bildungsträger in der Erwachsenen Bildung innerhalb der HAW Gruppe mit Standorten/Ausbildungszentren in Berlin, Hannover und Oldenburg.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Ausbildungszentrum in der Fliegerstraße 1 in 30179 Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) für die Sekretariatsaufgaben in Vollzeit (40 Std/Woche) oder Teilzeit (30-25 Std/Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und auch 1-2x pro Monat am Samstag. Die Tätigkeit ist für Bewerber (m/w/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung geeignet. Gerne auch Berufsanfänger.
Zu den Tätigkeitsschwerpunkten gehören insbesondere folgende Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, zum Beispiel Termine abstimmen und vereinbaren
- Empfang
- Annahme der Telefonate
- Anlegen der Interessenten in unserer EDV-System
- Serienbriefe und Serienemails erstellen und versenden
- persönliche Kundengespräche
- Kontakt zu den Honorarkräften (m/w/d)
Sie sollten folgende fachlich bzw. persönliche Voraussetzungen mitbringen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kundenorientierung und
Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsvermögen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Strukturiertes arbeiten
Das können Sie von uns erwarten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Unterstützung durch das vorhandene Team im Ausbildungszentrum
- Interne Fortbildungsmöglichkeiten