About this role
Für unseren Kunden mit Sitz in Erfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Sekretariat einer Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Organisation des täglichen Sekretariatsbetriebs
- Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie von E-Mails
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr nach Vorgabe
- Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Mandantendaten
- Arbeit mit der Kanzleisoftware RA-MICRO
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Rechtsanwalts
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office; RA-MICRO-Kenntnisse sind von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Unser Kunde bietet Ihnen
- Eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Erfurt
- Abwechslungsreiche Aufgaben in der Kanzleiorganisation
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Rechtsanwalt
- Homeoffice nach Absprache und Einarbeitung
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter [email protected]