Now hiring

Büroassistenz Versandbüro (m/w/d) @ Persona Service AG & Co. KG Troisdorf

Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, 53842, DEOnsiteFull-time
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

#### ​

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

- du unterstützt kaufmännisch im Lager und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen Lager und Versandbüro - Termine für Auslieferungen steuerst und koordinierst du - Daten pflegst du sorgfältig in den entsprechenden Systemen und hältst sie stets aktuell - mit den Auslieferungsfahrern stehst du in Kontakt, stimmst Touren und Abholungen ab und klärst Rückfragen - eingehende und ausgehende Pakete ordnest du den jeweiligen Sendungen, Touren oder Empfängern zu - Pakete kontrollierst du auf Vollständigkeit, Richtigkeit und sichtbare Schäden - Versandpapiere, Lieferscheine und weitere Dokumente erstellst, prüfst und archivierst du - bei Unstimmigkeiten oder Abweichungen dokumentierst du den Sachverhalt und leitest die Klärung ein

## Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachlagerist (m/w/d) liegt bei dir vor - du bringst Erfahrung in der Büroorganisation oder im Versand- bzw. Lagerumfeld mit - sicher im Umgang mit MS Office und Datenpflegesystemen bist du - du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei der Kontrolle und Zuordnung vieler Pakete den Überblick - Kommunikationsstärke und ein freundlicher Umgang mit Auslieferungsfahrern zeichnen dich aus - du organisierst Termine zuverlässig und strukturiert - Schichtbereitschaft im wöchentlichen Wechsel zwischen 7.30 und 20.00 Uhr bringst du mit

## Das bieten wir

- intensive Einarbeitung - regelmäßige Firmenevents - kostenfreie Parkplätze - langfristige Planung - verkehrsgünstige Lage

**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

#### ​

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachlagerist (m/w/d) liegt bei dir vor - du bringst Erfahrung in der Büroorganisation oder im Versand- bzw. Lagerumfeld mit - sicher im Umgang mit MS Office und Datenpflegesystemen bist du - du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei der Kontrolle und Zuordnung vieler Pakete den Überblick - Kommunikationsstärke und ein freundlicher Umgang mit Auslieferungsfahrern zeichnen dich aus - du organisierst Termine zuverlässig und strukturiert - Schichtbereitschaft im wöchentlichen Wechsel zwischen 7.30 und 20.00 Uhr bringst du mit

Skills

Büroassistent/in

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores