About this role
Hofmann Personal verbindet seit 40 Jahren Unternehmen mit qualifizierten Mitarbeitenden und eröffnet Menschen berufliche Perspektiven in unterschiedlichen Branchen.
Für ein international tätiges Unternehmen wird eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden gesucht. Im Mittelpunkt stehen die Unterstützung organisatorischer Abläufe, die Koordination wichtiger Informationen und die Sicherstellung einer verlässlichen Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben
- Organisation und administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen einschließlich Zugangsverwaltung, Arbeitsausstattung, Checklisten und strukturierter Übergaben
- Prüfung der Stundenerfassung, Kontrolle gebuchter Arbeitszeiten sowie Erstellung monatlicher Auswertungen und Übersichten für Teamleitung und Management
- Pflege und Abstimmung von Ressourcen-, Team- und Projektdaten in SAP
- Verwaltung von Projekt- und Portfoliolisten sowie Vorbereitung von Statusübersichten, Management-Unterlagen und Dokumentationen
- Koordination von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen einschließlich Protokollen und Maßnahmenlisten sowie Unterstützung bei Bestellungen, Lieferantenabstimmungen, Reiseplanung und der organisatorischen Vorbereitung
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in Teamassistenz (m/w/d), Projektadministration oder Office Management ist von Vorteil
- Praxis in administrativen und organisatorischen Aufgaben, idealerweise in einem internationalen, technischen oder projektbezogenen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie gute Kenntnisse in Microsoft Teams und SharePoint
- Erfahrungen mit SAP oder vergleichbaren Systemen sind wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gutes Priorisierungsvermögen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil
- Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeiter-App für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen
Ihr Kontakt zu Hofmann
Bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter folgender Adresse:
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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.