About this role
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass Termine und Absprachen verlässlich organisiert sind. Sie halten den Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern und stellen sicher, dass die benötigten Informationen und Unterlagen rechtzeitig vorliegen.
Sie betreuen Ihre Vorgänge eigenständig und setzen Prioritäten. Wenn Informationen fehlen oder sich ein Problem abzeichnet, klären Sie, was Sie selbst lösen können, und stimmen sich bei Bedarf frühzeitig mit der Geschäftsführung ab.
Ihre Aufgaben
- Termine der Geschäftsführung koordinieren und Absprachen mit internen und externen Ansprechpartnern organisieren
- Rückmeldungen von Hausverwaltungen und Mietern aufnehmen, zuständige Personen einbinden und offene Anliegen bis zur Klärung nachhalten
- Belege sammeln, auf Vollständigkeit prüfen und in DATEV hochladen
- Unterlagen und Rückfragen mit dem Steuerberater abstimmen und fehlende Belege nachfordern
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, etwa in der Assistenz, Büroorganisation oder Sachbearbeitung
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Sie setzen Prioritäten, erkennen Unstimmigkeiten und klären offene Fragen frühzeitig.
- Einen freundlichen und verbindlichen Umgang mit Mietern, Hausverwaltungen und Geschäftspartnern
- Einen sicheren Umgang mit digitalen Büroanwendungen. Erfahrung mit DATEV oder in der vorbereitenden Buchhaltung ist von Vorteil.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Führerschein Klasse B, erforderlich
Arbeitszeit und Vergütung
- 35 Stunden pro Woche
- Drei Tage pro Woche vor Ort, übrige Arbeitszeit im Homeoffice
- In Ausnahmefällen ist ein Einsatz am Wochenende erforderlich
- Von Qualifikation und Berufserfahrung abhängige Vergütung
Bewerbung
Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an [email protected]. Ansprechpartner ist Leon Clemens Sehrt.