Büroassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis @ AUREVIO Immobilien

Organisationsstark, digital und zuverlässig - unterstützen Sie unsere wachsende Hausverwaltung im Dortmunder Büro. AUREVIO Immobilien verwaltet Mietobjekte und Wohnungseigentümergemeinschaften. Für unser wachsendes Büro suchen wir eine erfahrene und verlässliche Unterstützung.

Ihre Aufgaben

• Neue Objekte sowie Eigentümer- und Mieterdaten in unserer Verwaltungssoftware anlegen.
• Akten digitalisieren, eindeutig benennen und den jeweiligen Objekten zuordnen.
• Mieter und Dienstleister nach Abstimmung über den Wechsel der Hausverwaltung informieren.
• Versorgungs- und Wartungsverträge erfassen sowie Vertragsdaten und Fristen pflegen.
• Eingehende Post bearbeiten und die digitale Ablage organisieren.
• Besichtigungstermine mit Interessenten vereinbaren und in die jeweiligen Kalender eintragen. Sie führen selbst keine Besichtigungen durch.
• Bei weiteren organisatorischen Aufgaben im Büro unterstützen.

Das bringen Sie mit

• Erfahrung in der Büroarbeit
• Sicherer Umgang mit E-Mails, digitalen Unterlagen und Office-Programmen
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundlicher Umgang mit Kunden und Dienstleistern
• Diskretion und Bereitschaft, neue Programme kennenzulernen

GUT ZU WISSEN

• Kenntnisse in der Immobilienverwaltung sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Was Sie bei uns erwartet

• Ein moderner Arbeitsplatz mit Flexibilität, persönlicher Einarbeitung und kurzen Wegen.
• 1. Flexible Arbeitszeiten: 40 Stunden monatlich - ohne feste Arbeitstage oder starre Uhrzeiten, nach gemeinsamer Absprache.
• 2. Respektvolles Miteinander: Professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein verlässlicher Umgang miteinander.
• 3. Modernes Arbeiten: Digitale Unterlagen und automatisierte Abläufe unterstützen Sie im Büroalltag.
• 4. Kurze Entscheidungswege: Abstimmungen erfolgen direkt, nachvollziehbar und ohne unnötige Umwege.
• 5. Ergonomischer Arbeitsplatz: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in unserem Büro am Rheinlanddamm in Dortmund.
• 6. Persönliche Einarbeitung: Wir zeigen Ihnen die Programme und Ihre Aufgaben Schritt für Schritt.
• 7. Raum für Ihre Ideen: Vorschläge zur Verbesserung unserer Büroabläufe sind ausdrücklich willkommen.
• 8. Perspektive auf mehr Stunden: Bei Bedarf und gegenseitigem Interesse kann der Umfang künftig erhöht werden.

Wiedereinstieg oder neue Aufgabe im Ruhestand?

Ihre Erfahrung zählt. Wir freuen uns ausdrücklich auf Bewerbungen nach einer Familienpause oder aus dem Ruhestand.

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf, eine kurze Vorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.

[email protected]

Fragen zur Stelle: Sherin Ahmad

0231 70093720