About this role
Du arbeitest gerne strukturiert, hast Spaß am Kundenkontakt und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen? Du möchtest nicht einfach nur Standard-Verwaltung machen, sondern ein Team im Tagesgeschäft unterstützen, Projekte begleiten und in eine spannende Branche hineinwachsen?
Dann passt du gut zu uns.
Deine Aufgaben
- Terminkoordination und organisatorische Abstimmung
- Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Schriftverkehr
- Protokollführung und Dokumentation
- allgemeine Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
- Zuarbeit für direkte Vorgesetzte
- Unterstützung bei laufenden Projekten
- telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
- Pflege und Bearbeitung von Unterlagen , Listen und internen Informationen
- strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
Du bist dabei nicht nur "im Büro" sondern unterstützt aktiv die Abläufe eines spezialisierten Dienstleistungsunternehmens
Was bringst du mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Spaß an Organisation, Verwaltung und Kundenkontakt
- kommunikatives Auftreten
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Bereitschaft, mit anzupacken
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Interesse daran, dich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
Branchenerfahrung ist nicht zwingend erforderlich. Wenn du aus einem anderen kaufmännischen Bereich kommst und Lust hast, dich in ein neues Arbeitsfeld einzuarbeiten, bist du bei uns willkommen.
Das bieten wir dir
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vollzeitstelle in einem zukunftssicheren Unternehmen
- abwechslungsreiche Tätigkeit in Innendienst
- leistungsgerechte Vergütung
- teamorientiertes und dynamisches Arbeitsumfeld
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- familiäres Arbeitsklima
- offene Kommunikation im Team
- spannende Einblicke in eine spezialisierte Branche
- gute Einarbeitung in unsere Abläufe, Kunden und Themen
Weitere Zusatzleistungen und Vergütungsdetails klären wir gerne im persönlichen Gespräch