About this role
Ihre Zukunft bei uns
Seit mehr als 35 Jahren berät wetreu Holstein KG Gewerbetreibende, Landwirte, Freiberufler, Vereine, Verbände und die öffentliche Hand.
Zur Verstärkung unseres Teams auf Fehmarn suchen wir zum 01.01.2027 eine Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 15 bis 20 Wochenstunden. Sie arbeiten vor Ort in unserer Kanzlei und unterstützen uns im Schriftverkehr, in der Verwaltung und bei der Organisation von Veranstaltungen.
Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Betreuung organisatorischer Abläufe für Windkraftgesellschaften. Ob Einladungen und Protokolle für Gesellschafterversammlungen, Gesellschafterlisten oder Vertragsdokumente: Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass Unterlagen stimmen und Informationen zuverlässig ankommen. Dabei setzen wir auf eigenständiges Arbeiten und ein unkompliziertes, kooperatives Miteinander.
Sie wünschen sich einen höheren Stundenumfang? Sprechen Sie uns gern an. Wir prüfen gemeinsam, welche weiteren Einsatzmöglichkeiten bestehen.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Einladungen und Protokollen für Gesellschafterversammlungen von Windkraftgesellschaften sowie Vorbereitung des Versands per Post oder E-Mail
- Pflege und Aktualisierung der Gesellschafterlisten von Windkraftgesellschaften
- Erstellung von Briefen und E-Mails nach Audiovorlage oder inhaltlichen Vorgaben
- Erstellung von Vertragsdokumenten nach Audiovorlage
- Planung und Organisation von Seminaren und Webinaren
Ihr Profil
- Einschlägige Berufserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit, Engagement und eine selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- MS-Office-Kenntnisse; DATEV-Kenntnisse sind erwünscht, aber nicht erforderlic