About this role
Start: Ab sofort
Dauer: Nach Absprache, langfristiger Einsatz möglich
Vor Ort / Remote: 3-4 Tage die Woche vor Ort in Schwäbisch Hall
Branche: Maschinenbau
Projektbeschreibung
Unterstützung im kaufmännischen und administrativen Tagesgeschäft. Der Schwerpunkt liegt auf allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben, der Bearbeitung organisatorischer Themen sowie der Pflege von Unterlagen und Daten. Dazu gehört auch die Nutzung digitaler Anwendungen und moderner KI-Tools zur Unterstützung der täglichen Arbeit.
Aufgaben
- Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Besprechungen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Übersichten
- Unterstützung bei einfachen administrativen Personalaufgaben
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung und Nachverfolgung laufender Büro- und Verwaltungsvorgänge
- Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
- Nutzung digitaler Anwendungen und KI-Tools zur Unterstützung administrativer Aufgaben
Kenntnisse und Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Gute Kenntnisse in allgemeinen Büro- und Verwaltungsabläufen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an digitalen Anwendungen und modernen KI-Tools
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!