About this role
Die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen suchen eine/n
Dienstplaner der Sicherheitszentralen
in Vollzeit, Entgeltgruppe 5 TV-L unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Im Herzen der Landeshauptstadt Bayerns befinden sich inmitten des Kunstareals die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Mit den über 30.000 zu betreuenden
Objekten des Gemälde- und Kunstbesitzes des Freistaates zählen die Bayerischen
Staatsgemäldesammlungen mit ihren fünf Münchner Häusern und den Staatsgalerien an etlichen weiteren Standorten in Bayern zu den bedeutendsten
Gemäldesammlungen in Europa.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitende Erstellung und laufende Pflege des häuserspezifischen
Dienstplans nach festem Rollierungsplan in Abstimmung mit der Leitung
Sicherheitsdienst und Revierdienst unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und dienstlichen Vorgaben
- Die Ersatzplanung bei Ausfällen
- Aktualisierung des Dienstplans bei Urlaub, Krankheit, Arbeitsbefreiung und
Freizeitausgleich
- Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bei Abweichungen von gesetzlichen, tariflichen oder internen Regelungen
- Einweisung neuer Beschäftigter in den Dienstablauf
- Überwachung der Innen- und Außenkameras, der Personen- und
Zufahrtskontrollen sowie der technischen Einrichtungen der Sicherheitszentrale.
- Handhabung von Einbruch-, Brand- und sonstigen Alarmen
- Durchführung Schließ-, Öffnungs-, Technik- und Wasserrundgängen.
- Überwachung der Gebäudeleittechnik außerhalb der Dienstzeiten der
Betriebstechnik
- Ermittlung und Auflistung der Zeiten für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit anhand der Dienstplaneinteilung
- Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Berechnung der Mehrarbeitsstunden einschließlich erforderlicher Korrekturen.
Ihre Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder
Angestelltenlehrgang I; Kaufmann für Büromanagement; vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Grundlagen des Arbeits-, Tarif- und Verwaltungsrechts
- Organisation von Verwaltungsabläufen
- Personal und Organisationswesen
- Dokumentation und Aktenführung
- Kaufmännische Grundlagen
- Kommunikations- und Konfliktmanagement
- Selbstständige Arbeitsorganisation
Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche
Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
- gutes Arbeitsklima
- Fortbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Aussicht auf Staatsbedienstetenwohnung
- einmalige Jahressonderzahlung
- sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (Bus 68/100, Tram
27/28, U2)
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max.
Entgeltgruppe 5 TV-L.
Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller
Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet stehen Ihnen gerne Frau Meltem
Develioglu unter [email protected] und 0173 8558051 zur Verfügung.
Bewerben Sie sich
Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse)bis spätestens 31.12.2026 ausschließlich .über Interamtein. Bewerbungen per E-Mail können aus
Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1511245. Der Link unten führt sie zu der Seite.