About this role
Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit
Für unser Ingenieurbüro suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für unser Sekretariat.
Sie haben Freude an Organisation, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne selbstständig? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Worum geht es?
Sie unterstützen uns im Büroalltag und übernehmen beispielsweise:
- die Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
- die Koordination von Terminen
- allgemeinen Schriftverkehr und Dokumentenablage
- die Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen
- Unterstützung bei Angeboten und Rechnungen
- organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Was wir uns wünschen
Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und eigenständig und haben Freude daran, Dinge zu organisieren und anzupacken.
Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich mit. Gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind für die Tätigkeit wichtig.
Dabei sind uns Persönlichkeit und eine gute Zusammenarbeit genauso wichtig wie die fachliche Erfahrung.
Was Sie bei uns erwartet
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- ca. 8–12 Stunden pro Woche nach Abstimmung
- kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- eine langfristig angelegte Zusammenarbeit
- ein Arbeitsplatz, an dem Ihre Unterstützung tatsächlich einen Unterschied macht
Beginn: ab 01.02.2027
Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem angenehmen Umfeld vorstellen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf per email an: [email protected]
abel ingenieure - Dipl. Ing. Franz Abel
Magirus-Deutz-Str. 12
89077 Ulm