About this role
RESPONSABILITÉS : Au sein de la direction des Relations Entreprises et des Partenariats (DREP) de l'ENSICAEN, la/le gestionnaire administrative et financier sera sous la direction de la directrice de la DREP. La Direction des Relations Entreprises et Partenariats se décompose en 3 pôles : · Pole - Relations école-entreprises · Pole - Formation continue et VAE · Pole - Recherche, innovation et valorisation La gestionnaire administrative et financière interviendra sur l'ensemble des activités de la direction avec deux missions principales : - La gestion et suivi administratif et financier des projets de recherche - Le suivi et la gestion des doctorants Une contribution aux activités de la direction dans les actions de pilotage sera demandée. Activités principales De façon générale, la gestion administrative et financière a pour mission de contribuer à l'accompagnement des chercheurs dans l'intégralité de la chaîne de valeur d'un projet de financement recherche, au suivi administratif des opérations et à la gestion budgétaire des contrats depuis la signature du projet jusqu'à la réalisation du bilan financier. Plus spécifiquement il/elle sera chargé(e) de : - Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche et subventions des projets de l'établissement - Effectuer la justification financière des projets - Assurer les devis et la facturation des prestations recherche De plus, la/le gestion administrative et financier assurera la gestion et le suivi du pole doctoral. - Inscription - Suivi et informations auprès des étudiants - Transmission des informations - Gestion et suivi au travers les outils Enfin le gestionnaire administratif et financier participera à la mise en place et le suivi des 3 poles : - Assurer une partie du conventionnement de la drep - Participer à l'analyse les données par la réalisation d'extractions du système d'information, la mise à jour de données, l'alimentation et la mise en forme de tableaux de bord de suivi des projets. - Assister la directrice de la DREP - Contribution à la vie et des évènements de la direction PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Connaissance des règles générales de comptabilité et de gestion financière ou capacité à les acquérir rapidement. • Connaissance ou aptitude à s'approprier les dispositifs de financement de la recherche nécessaires à l'exercice des fonctions. • Sensibilisation au fonctionnement de la recherche et à son environnement institutionnel. Compétences opérationnelles : • Analyser les données comptables et financières • Appliquer les règles financières • Être organisé et gérer les priorités, respecter les délais • Bonne connaissance des outils bureautiques particulièrement Excel Qualités attendues : • Savoir écouter • Capacité d'adaptation • Savoir établir une relation de confiance, et respecter la confidentialité • Savoir gérer les situations conflictuelles • Savoir travailler en équipe Spécificités du poste : Notion d'anglais lu Une expérience de la gestion de financement public Une excellente maitrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste Formation requise : Formation : BAC+3 dans le domaine de la gestion Informations complémentaires : • Type de besoin : permanent • Type de contrat : CDD • Durée du contrat : 1 an renouvelable • Quotité de travail : 100% • Fiche REFERENS : J3B43 • Rémunération : de 2 354,24 € brut à 2 590,24 € brut en fonction de l'expérience professionnelle acquise sur un poste similaire • Groupe de fonctions RIFSEEP : ASI-2 • Date d'embauche prévue : dès que possible