About this role
INTERPLAGES Cabinet de gestion immobilière - Syndic de copropriété 5 Quai des Marchands - 14800 Deauville OFFRE D'EMPLOI Assistante en gestion de copropriété Poste basé à Deauville (14) - Prise de poste dès que possible Vos missions Rattaché(e) à un gestionnaire de copropriété, vous assurerez un rôle d'appui administratif, technique et relationnel sur un portefeuille de résidences Gestion administrative et comptable : - Rédaction et envoi des convocations d'assemblées générales, procès-verbaux et courriers aux copropriétaires - Suivi des contrats d'entretien, des sinistres et des dossiers d'assurance - Traitement des demandes courantes des copropriétaires et des locataires - Classement, archivage et gestion documentaire des dossiers de copropriété - Préparation des appels de fonds et suivi des règlements Coordination technique et prestataires - Suivi des interventions des entreprises et artisans sur les parties communes - Gestion des ordres de service et relances des prestataires - Traitement des déclarations de sinistres auprès des compagnies d'assurance - Coordination avec les conseils syndicaux Votre profil Formation et expérience - Formation Bac+2 minimum dans le domaine de l'immobilier, de la gestion ou du droit (BTS PI, BTS NDRC, DUT ou équivalent) - Une première expérience en cabinet de syndic ou en gestion immobilière est un atout apprécié - Connaissance des bases de la réglementation en copropriété appréciée Compétences et qualités requises - Excellente organisation et rigueur administrative - Sens du relationnel et de la communication écrite et orale - Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - La connaissance d'un logiciel de gestion immobilière (ICS, Thetrawin, Uni-T, etc.) est un plus Conditions du poste - Lieu de travail : Deauville (14800), déplacements ponctuels possibles - Rémunération : selon profil et expérience - Prise de poste : dès que possible Comment postuler ? Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante : [email protected] Objet du mail : « Candidature Assistante Copropriété - Deauville »