Projektmitarbeiter*in (AT) @ Universität Wien

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation.

Wir suchen einen*eine Koordinator*in für den European Master in Global Studies Besetzung ab: zum erstmöglichen Zeitpunkt | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: [KV: §54 VwGr.IVa, Regelstufe 1 ] Befristung bis: zwei Jahre, mit Möglichkeit auf Verlängerung Stellen ID: 6420 Ausführliche Beschreibung Ausführliche Beschreibung . Ihr persönlicher Wirkungsraum: Der European Master in Global Studies (EMGS) ist ein zweijähriger, interdisziplinärer Erasmus-Mundus-Masterstudiengang, den die Universitäten Leipzig, Wien, Gent, Roskilde und Wrocław gemeinsam anbieten.

Studierende aus aller Welt verbringen jeweils ein Studienjahr an zwei Standorten des Konsortiums und untersuchen globale Verflechtungen und Globalisierungsprozesse aus historischen, sozial- und kulturwissenschaftlichen Perspektiven. Am Standort Wien liegt der Schwerpunkt auf globalgeschichtlichen Zugängen vom Mittelalter bis zur Gegenwart. Das Programm ist eng mit dem lokalen Masterstudium Globalgeschichte und Global Studies sowie dem Research Cluster Globalgeschichte und dessen Doktoratsausbildung verbunden.

Als wissenschaftliche*r Koordinator*in gestalten und organisieren Sie den laufenden Betrieb des EMGS am Standort Wien. Sie sind eine zentrale Ansprechperson für die Studierenden und verbinden die Wiener Programmleitung, die Lehrenden und die zuständigen Verwaltungseinheiten mit der Konsortiumsleitung in Leipzig und den weiteren Partneruniversitäten. Sie arbeiten eng mit der wissenschaftlichen Programmleitung, den Sprecher*innen des Research Clusters und der Studienassistenz zusammen. Dabei übernehmen Sie die laufenden Koordinationsaufgaben selbstständig im vereinbarten Verantwortungsbereich. Die wissenschaftliche Gesamtverantwortung und die Budgethoheit verbleiben bei der Programmleitung; die übergreifenden Clusteraktivitäten stimmen Sie mit dessen Sprecher*innen ab.

Die Position richtet sich an Personen mit Promotion, die ihre wissenschaftliche Erfahrung in die Koordination eines internationalen Studienprogramms einbringen möchten. Es handelt sich um eine Stelle im Wissenschaftsmanagement ohne eigenen Forschungs-, Publikations- oder Qualifikationsauftrag.

• Ausführliche Beschreibung Das machen Sie konkret: Sie sind die wissenschaftliche Anlaufstelle für EMGS-Studierende am Standort Wien und unterstützen sie insbesondere bei der Studienplanung, der Kurswahl und der Suche nach einer geeigneten Masterarbeitsbetreuung.
• Bei administrativen Anliegen koordinieren Sie die Abstimmung mit den zuständigen Stellen.
• Sie organisieren die Kommunikation und die Arbeitsabläufe zwischen dem Wiener Standort und der EMGS-Konsortiumsleitung, insbesondere zu Zulassung, Studierendenverträgen und der Übermittlung von Studienleistungen.
• Sie koordinieren die semesterweise Lehrplanung im Bereich Globalgeschichte und Global Studies sowie die Einbindung geeigneter Lehrveranstaltungen anderer Studienprogramme und Fakultäten in Abstimmung mit den zuständigen Studienprogrammleitungen.
• Sie koordinieren die Wiener Beteiligung an den gemeinsamen Veranstaltungen des Konsortiums und nehmen an Konsortiumstreffen, Winter und Summer Schools sowie Abschlusskonferenzen und Abschlussfeiern teil. Dafür sind insgesamt etwa 15–20 internationale Reisetage pro Jahr vorgesehen.
• Sie planen und koordinieren gemeinsam mit der Studienassistenz und den zuständigen universitären Stellen die Veranstaltungen des EMGS und des lokalen Masters in Wien, darunter Welcome Day, End-of-Term Event, Frühjahrsexkursion und Masterarbeitskonferenz.
• Sie organisieren regelmäßige Teamsitzungen, offene Sprechstunden für Studierende und den Austausch mit den gewählten Studierendenvertreter*innen.
• Sie verfassen und versenden den Newsletter des Research Clusters Globalgeschichte dreimal pro Semester und koordinieren gemeinsam mit der Studienassistenz die Webauftritte sowie Veranstaltungs- und Nachrichtenankündigungen.
• Sie koordinieren die laufende Budgetabwicklung des EMGS in Zusammenarbeit mit der Programmleitung und dem Institutssekretariat, insbesondere Kosteneinreichungen, ÖH- und Studiengebühren sowie EMGS Travel Grants.
• Sie übernehmen die Erasmus+ Koordination für das Programm, insbesondere die Prüfung und Vorbereitung von Mobilitätsunterlagen, Nominierungen, Studienzeitbestätigungen und Learning Agreements, und stimmen die erforderlichen Freigaben mit den zuständigen Stellen ab.

Ausführliche Beschreibung

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium in den Geistes-, Sozial- oder Kulturwissenschaften, Promotion wünschenswert
• Interesse an Globalgeschichte und Global Studies sowie an interdisziplinärer und internationaler Zusammenarbeit.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sie können Prioritäten setzen und behalten auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Vorgängen Aufgaben und Fristen im Blick.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches Auftreten gegenüber Studierenden, Lehrenden, Verwaltungseinheiten und internationalen Kooperationspartner*innen.
• Freude am regelmäßigen Kontakt mit Studierenden und an deren Unterstützung im Studienverlauf.
• Eine offene, zugewandte und respektvolle Haltung, interkulturelle Kompetenz und Sensibilität für unterschiedliche Lebens- und Studiensituationen.
• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anliegen aufzugreifen, zwischen ihnen zu vermitteln und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Werkzeugen zur Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Bereitschaft zu regelmäßigen, auch mehrtägigen internationalen Dienstreisen im Umfang von etwa 15–20 Reisetagen pro Jahr.

Von Vorteil sind außerdem

• Erfahrung in der wissenschaftlichen Koordination, im Hochschul- oder Projektmanagement, insbesondere in internationalen Studienprogrammen.
• Erfahrung in der Beratung und Begleitung internationaler Studierender.
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe, insbesondere der Studienorganisation und internationalen Mobilität.
• Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen, in der Öffentlichkeitsarbeit sowie in der Erstellung von Newslettern und der Pflege von Websites.
• Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Drittmitteln, Budgets oder Reisekosten.

Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen

Sie übernehmen eine vielseitige Position mit eigenständigem Gestaltungsspielraum in einem international vernetzten Masterprogramm. In enger Zusammenarbeit mit der Programmleitung und den Sprecher*innen des Research Clusters wirken Sie an der Weiterentwicklung des Wiener Standorts und seiner internationalen Kooperationen mit. Sie bringen eigene Ideen zur Gestaltung von Studienangebot, wissenschaftlichem Austausch und Vernetzung ein und begleiten deren Umsetzung. Dabei sammeln Sie Erfahrung im strategischen Wissenschaftsmanagement an der Schnittstelle von internationalem Studienprogramm, universitärer Profilbildung und akademischer Zusammenarbeit – eine wertvolle Grundlage für weitere verantwortungsvolle Aufgaben im Hochschulbereich.

Die Zusammenarbeit mit den europäischen Partneruniversitäten und die Einbindung in die Wiener Globalgeschichte eröffnen Ihnen zugleich vielfältige Möglichkeiten, internationale Kontakte aufzubauen und zu vertiefen. Ein kollegiales Team aus Programmleitung, Studienassistenz und universitären Ansprechpersonen unterstützt Sie bei Ihrer Arbeit. Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Institut für Wirtschafts- und Sozialgeschichte im Hauptgebäude der Universität Wien, zentral an der Wiener Ringstraße und mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung.

Sie arbeiten an einer Universität, die im Times Higher Education World University Ranking 2027 zu den 100 bestplatzierten Universitäten weltweit gehört. Wien bietet eine hohe Lebensqualität mit einem breiten Kulturangebot, einem gut ausgebauten öffentlichen Verkehrsnetz und vielfältigen Erholungsmöglichkeiten – von den Parks und Donauauen bis zum Wienerwald. Die Lage im Herzen Europas und die Nähe zu Tschechien, der Slowakei und Ungarn machen die Stadt zudem zu einem attraktiven Ausgangspunkt für grenzüberschreitenden Austausch und Entdeckungen.

Die Stelle wird vollständig aus den dem Standort Wien zugewiesenen EMGS-EU-Fördermitteln finanziert und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigungsperspektive hängt von der weiteren Finanzierung des Programms ab. Das monatliche Bruttogrundgehalt für Basis Vollzeit beträgt 3.510,3 Euro bei 14 Auszahlungen jährlich. Die Anrechnung einschlägiger Vorerfahrungen erfolgt nach den geltenden Bestimmungen. So einfach bewerben Sie sich: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über das Jobportal der Universität Wien ein.

Wir bitten um

• ein Motivationsschreiben, in dem Sie Ihr Interesse an der Programmkoordination und Ihre dafür relevanten Erfahrungen erläutern;
• einen Lebenslauf;
• den Nachweis Ihres abgeschlossenen Doktorats- oder PhD-Studiums;
• gegebenenfalls Nachweise einschlägiger Berufserfahrung.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Univ.-Prof. Dr. Juliane Schiel [email protected] Informationen zum Programm: https://global-studies.univie.ac.at https://globalstudies-masters.eu Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität . Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365. Datenschutzerklärung Bewerbungsfrist: 27. November 2026 Koordination & Management