Asociado(a) en Gestión Administrativa y Coordinación de Proyectos de Cooperación @ UNDP

Descripción de Proyecto

Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.

Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.

El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:

1.Desarrollo de capacidades institucionales para la gestión de la CID;

2.Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;

3.Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;

4.Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Alcance de Trabajo

1.Apoyar la coordinación y el seguimiento de procesos administrativos y operativos vinculados con los proyectos e iniciativas de cooperación de la AMEXCID, organizando actividades, responsables, plazos y compromisos de las áreas involucradas.

2.Dar seguimiento a la programación y ejecución de planes de trabajo institucionales, mediante la recopilación de información de avances, identificación de necesidades administrativas y preparación de reportes que faciliten la toma de decisiones.

3.Colaborar en la integración, revisión y organización de expedientes administrativos, oficios, minutas, acuerdos, registros y documentación de respaldo de las actividades y proyectos de la Agencia, conforme a los procedimientos aplicables.

4.Facilitar la coordinación operativa entre las áreas de la AMEXCID y las instituciones públicas participantes en iniciativas de cooperación, apoyando la organización de reuniones, mesas de trabajo y el seguimiento de los acuerdos adoptados.

5.Contribuir a la planeación y organización de recursos, servicios y apoyos logísticos para actividades institucionales y proyectos de cooperación, en coordinación con las unidades responsables y conforme a las disposiciones vigentes.

Acuerdo Institucional

El/la Asociado/a en Gestión Administrativa y Coordinación de Proyectos de Cooperación formará parte de la estructura operativa de la Dirección Ejecutiva de la AMEXCID o de la dirección general en la que se asigne, responsable de autorizar, coordinar y supervisar los programas, proyectos y acciones que realicen las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría de Relaciones Exteriores, en temas de cooperación científica, educativa, tecnológica, deportiva, económica y empresarial, en ciudadanía y cultural, de asistencia humanitaria y de ayuda internacional, conforme a las políticas que dicte el Secretario y en concordancia con la Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo, el Plan Nacional de Desarrollo y el Programa de Cooperación Internacional para el Desarrollo.

Competencias Esenciales

Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diveraidad y la Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Requisitos Académicos

• Certificado de preparatoria (Bachillerato), es requisito.
• Estudios universitarios a nivel licenciatura en Administración, Administración Pública, Economía, Contaduría, Ciencias Políticas o áreas afines, no son requisito, pero se les dará debida consideración.

Años Mínimos de Experiencia Requerida

• Para candidatos/as con bachillerato: 7 años de experiencia en gestión administrativa, coordinación operativa o servicios institucionales en organizaciones públicas o proyectos.
• Para candidatos/as con título de licenciatura: 4 años de experiencia en los temas antes mencionados.

Habilidades Requeridas

• Experiencia en gestión y seguimiento de procesos administrativos, servicios institucionales o actividades operativas de unidades, dependencias o proyectos.
• Experiencia en coordinación entre áreas de trabajo, seguimiento de planes y compromisos, y elaboración de reportes o documentos administrativos.
• Conocimiento de procedimientos y normatividad de la administración pública mexicana aplicables a la gestión institucional y manejo de documentación.

Habilidades Deseadas

• Experiencia en administración o coordinación operativa de instituciones públicas de los ámbitos federal, estatal o municipal, incluyendo organismos educativos u otras entidades públicas.
• Conocimientos o experiencia en finanzas gubernamentales, control interno, auditoría, solventación de observaciones o procesos de entrega-recepción administrativa.
• Experiencia en organización de equipos, coordinación de personal o seguimiento de actividades institucionales con diversas dependencias y autoridades públicas.

Al ser una contratación nacional al aplicante debe ser ciudadana/o mexicana/o en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjera/o, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.