About this role
Referent/-in für die Digitalisierung der Denkmalverwaltung
(bis max. A 15/E 15)
Liegt Ihre Berufung an der Schnittstelle zwischen guter Verwaltung und IT?
Brennen Sie für Verwaltungsdigitalisierung, zu deren obersten Zielen die
Zufriedenheit derer gehört, die digitale Verfahren in ihrem Arbeitsalltag nutzen werden? Übersetzen Sie Verwaltungs- und IT-Sprache souverän in allgemeinverständliche Sprache und umgekehrt? Kennen Sie XBau und XPlanung?
Dann könnte die Unterstützung der Digitalisierung der Denkmalverwaltung in
Bayern die ideale nächste Herausforderung für Ihren Karriereweg sein.
Wir sind die zentrale Fachbehörde des Freistaats Bayern für Denkmalschutz und
Denkmalpflege. Entscheidend sind für uns die Fragen „Was ist ein Denkmal?“ und
„Wie gehen wir damit um?“. Seit der Gründung des Amtes im Jahr 1908 sind die
Führung der Denkmalliste und die Beratung von Eigentümern, Planerinnen und
Institutionen unsere Hauptaufgaben. Wir sind ihr Ansprechpartner für alle
Fragen zu Bau- und Bodendenkmälern.
Mit dieser neu geschaffenen Stelle ohne eigenes Team in unserer für Recht und
IT zuständigen Abteilung will der Freistaat Bayern das denkmalrechtliche
Erlaubnisverfahren vom Antrag bis zum Abschluss durchgängig digital entwickeln:
rechtssicher, nutzerorientiert, effizient und so gestaltet, dass die betroffenen Akteure, Fachverfahren und IT-Systeme optimal zusammenspielen. Sie verbindet Grundsatzarbeit, Prozessgestaltung und Kommunikation und bietet ungewöhnlich große Gestaltungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben
Sie
- gestalten und begleiten die Einführung eines möglichst einheitlichen digitalen denkmalrechtlichen Erlaubnisverfahrens in Bayern
- analysieren bestehende Abläufe und entwickeln gemeinsam mit den beteiligten
Behörden hoch praxistaugliche digitale Prozesse
- übersetzen rechtliche und fachliche Anforderungen in organisatorische und technische Anforderungen – und umgekehrt
- koordinieren Schnittstellen zu bestehenden Verfahren und Systemen, insbesondere zum BayernPortal, zu kommunalen Fachverfahren sowie zu den internen Systemen des BLfD
- behalten Entwicklungen der Verwaltungsdigitalisierung – insbesondere XBau,
XPlanung, XÖV, OZG und den digitalen Bauantrag – im Blick und prüfen deren
Bedeutung für die Denkmalverwaltung
- vernetzen sich und vertreten die Anforderungen der Denkmalpflege im behörden- und ressortübergreifenden Austausch
- setzen zielgruppenorientierte Workshops, Schulungen und
Informationsangebote für die beteiligten Behörden, Anwenderinnen und Anwender um
- begleiten Tests, Pilotierungen und Rollouts und werten Erfahrungen aus der
Praxis aus
- übernehmen auch selbst operative Aufgaben bei der Einführung und dem laufenden Betrieb digitaler Verfahren, etwa Administration, Konfiguration,
Berechtigungsmanagement, Qualitätssicherung, Pflege von Verfahrensinhalten und
Unterstützung der Nutzenden
- identifizieren darüber hinaus sachlich naheliegende
Digitalisierungspotenziale im BLfD und unterstützen dabei, diese in praktikable
Lösungen zu überführen
Unser Angebot
- Versetzung im Beamtenverhältnis oder unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Besoldung je nach persönlichen Voraussetzungen und Aufgabenentwicklung bis maximal Besoldungsgruppe A 15 bzw. Bezahlung nach E 15 TV-L mit der Möglichkeit der Verbeamtung bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen. Bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die
Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (Standardausstattung mit Dienstnotebook und -handy),
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten bis zur Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit
- Einen besondere Arbeitsumgebung zur Bewahrung materiellen Kulturerbes mit vielfältigen Aufgaben, Kolleginnen und Kollegen
- Ein hoch motiviertes und qualifiziertes Team in einem sehr guten
Betriebsklima
Ihr Profil
Vorausgesetzt werden
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium ODER
- sonstige Qualifikation für die vierte Qualifikationsebene in einer für die
Aufgabe geeigneten Fachlaufbahn ODER
- Amt mindestens der Besoldungsgruppe A 12 / Entgeltgruppe E 12 auf der Basis einer Verwaltungs-, Public Management- oder ähnlichen Hochschulbildung
- Fundierte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts sowie gutes
Verständnis für Verwaltungsverfahren und Verwaltungsorganisation
- Gute Kenntnisse der rechtlichen und strategischen Rahmenbedingungen der
Verwaltungsdigitalisierung, insbesondere BayDiG und OZG
- Ausgeprägtes Verständnis für digitale Fachverfahren, Datenflüsse,
Schnittstellen und medienbruchfreie Prozesse
- Fähigkeit, rechtliche, fachliche, organisatorische und technische
Anforderungen sicher zu verbinden
- Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Vermittlungskompetenz
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und
Organisationsvermögen
Von Vorteil sind
- Berufserfahrung in einer staatlichen oder kommunalen Verwaltung, insbesondere auf Ebene von Landratsämtern, kreisfreien Städten oder Gemeinden
- Kenntnisse der Strukturen und zentralen Akteure der
Verwaltungsdigitalisierung in Bayern
- Besondere Fähigkeit, zwischen Verwaltungsdeutsch, IT-Neudeutsch, und allgemeinverständlicher Sprache zu übersetzen
- Erfahrungen mit digitalen Genehmigungs- oder Beteiligungsverfahren
- Kenntnisse von XBau, XPlanung, XÖV, FIM oder vergleichbaren Standards
- Erfahrungen im Prozess-, Projekt- oder Anforderungsmanagement sowie bei
Einführung oder Administration digitaler Verfahren
Die Stelle ist teilzeitfähig, wenn durch Stellenteilung die vollständige
Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet ist. An der Bewerbung von Frauen besteht besonderes Interesse. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher
Eignung bevorzugt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen
(vor allem möglichst vollständigen Arbeits-/Dienst- und akademischen
Abschlusszeugnissen sowie im – gerne kurzen – Anschreiben einer Darstellung der als zwingend vorausgesetzten Punkte) bis spätestens20.12.2026(Eingangsdatum) über Interamt.de ein.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 04.02.2027 in München statt. Sie erhalten eine gesonderte Einladung, wenn Sie zur engeren Auswahl zählen.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1510885. Der Link unten führt sie zu der Seite.