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Sekretärin (m/w/d) LIED @ Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Lübeck, Schleswig-Holstein, 23538, DEOnsiteFull-time
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About this role

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

Institut für Experimentelle Dermatologie (LIED)

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen

  • Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 20 Stunden/Woche
  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
  • Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
  • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie

  • Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminmanagement, Korrespondenz, Erstellung von Übersichten und Dokumenten)
  • Planung, Durchführung und Organisation von Veranstaltungen
  • Postbearbeitung, Material- und Bürobeschaffung sowie Pflege der Website

(AG Busch / AG Hundt)

  • Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Bearbeitung von Dienstreisen und Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben für Herrn Prof. Busch und Frau Prof. Hundt
  • Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppen auf Englisch

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich und einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.11.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29547.

Skills

Sekretär/in

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