About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du übernimmst die professionelle Betreuung der zentralen Anlaufstelle für unsere geschätzten Kund:innen sowie für alle internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - zudem bist du verantwortlich für die zuverlässige Abwicklung des gesamten Telefondienstes und die qualifizierte Weiterleitung eingehender Anrufe - weiterhin betreust du die strukturierte Erfassung sowie die gewissenhafte Bearbeitung von sämtlichen eingehenden Krankmeldungen und Urlaubsanträgen - die fachgerechte Durchfuehrung aller klassischen Sekretariatsaufgaben gehört ebenfalls zu deinen täglichen verantwortungsvollen Aufgaben im Büroalltag - im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die kontinuierliche Pflege und Erfassung aller relevanten Unternehmensdaten im internen ERP-System - des Weiteren unterstützt du die operative Organisation von Terminen sowie die sorgfältige Vorbereitung aller benötigten Unterlagen für Meetings - abschließend verantwortest du den reibungslosen Posteingang und Postausgang sowie die ordnungsgemäße Ablage von geschäftlichen Dokumenten
## Das wünschen wir uns
- du hast eine weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) sowie eine ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) - zudem verfügst du über fundierte praktische Erfahrung in der eigenverantwortlichen Büroorganisation sowie im klassischen Sekretariatsbereich - deine sicheren Kenntnisse in der täglichen Anwendung von gängigen ERP-Systemen zeichnen dich bei der Datenpflege aus - deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse zeichnen dich aus - weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Kontakt mit - für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit - abschließend bist du absolut zuverlässig und arbeitest stets strukturiert sowie selbstständig im dynamischen Arbeitsumfeld
## Das bieten wir
- attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit pünktlicher Auszahlung - flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance - gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen beruflichen Förderung - familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien - moderne Arbeitsplätze mit hochwertiger technischer Ausstattung - kostenfreie Parkplätze direkt am Unternehmensstandort
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- du hast eine weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) sowie eine ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) - zudem verfügst du über fundierte praktische Erfahrung in der eigenverantwortlichen Büroorganisation sowie im klassischen Sekretariatsbereich - deine sicheren Kenntnisse in der täglichen Anwendung von gängigen ERP-Systemen zeichnen dich bei der Datenpflege aus - deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse zeichnen dich aus - weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Kontakt mit - für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit - abschließend bist du absolut zuverlässig und arbeitest stets strukturiert sowie selbstständig im dynamischen Arbeitsumfeld