Technisch Administratief Medewerker @ VDK Groep B.V.

Jij zorgt dat de planning klopt en de administratie op orde is! Ben jij administratief sterk, houd je van plannen en organiseren en heb je affiniteit met techniek? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten en collega's en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is? Dan hebben we bij Bijlstra Installaties in Dokkum een mooie functie voor je! Als Technisch Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze afdeling Service en Onderhoud. Je zorgt ervoor dat monteurs goed worden ingepland, werkzaamheden soepel verlopen en de bijbehorende administratie netjes wordt verwerkt. Van klantvragen en werkbonnen tot onderhoudscontracten en facturatie: jij houdt het overzicht. Je hoeft niet alles al te weten. Heb je administratieve ervaring, affiniteit met techniek en werk je gestructureerd? Dan leren we je de rest graag!

Wat we je bieden Een veelzijdige functie waarin je administratie, planning en klantcontact combineert. Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid bij het organiseren van je dagelijkse werkzaamheden. Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de administratie, planning en installatietechniek. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen. Een prettige werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's. Werken bij een nuchter en veelzijdig installatiebedrijf met ongeveer 35 collega's in Dokkum. De voordelen van een lokaal bedrijf, gecombineerd met de zekerheid en ontwikkelmogelijkheden van de VDK Groep.

• Wat je gaat doen Als Technisch Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden binnen Service en Onderhoud goed georganiseerd zijn.
• Je schakelt met klanten, monteurs en leveranciers en zorgt dat zowel de planning als de administratie op orde is.
• Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Inplannen en coördineren van service- en onderhoudswerkzaamheden, storingsdiensten en vakantiebezetting.
• Beantwoorden van telefoontjes en klantvragen rondom service en onderhoud.
• Administratief verwerken en factureren van werkbonnen en projecten.
• Verwerken van pakbonnen, urenstaten en overige administratieve gegevens.
• Beheren en aanbieden van onderhoudscontracten en aanmelden van garanties.
• Beheren van de mailboxen voor verkoop en inkoop.
• Voorbereiden van kleine serviceopdrachten en zorgen dat monteurs over de juiste informatie en materialen beschikken.
• Afstemmen met klanten, monteurs en leveranciers en bijsturen van de planning wanneer dat nodig is.
• Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en onze monteurs hun werk goed kunnen uitvoeren.