About this role
Du kennst dich in der Personaladministration aus, arbeitest gerne mit Zahlen und möchtest Verantwortung für vielseitige HR-Prozesse übernehmen? Du bringst Erfahrung mit Lohn und Gehalt mit und hast Freude daran, HR-Auswertungen, Kalkulationen und Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann könnte diese Position als HR Administration & Payroll Specialist genau die richtige Herausforderung für dich sein.
Unser Kunde ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung – in der Automotive- und Ladeinfrastrukturbranche Im Mittelpunkt stehen Innovation, Teamspirit und eine langfristige Entwicklung. Das HR Service Team betreut dabei die verschiedenen Unternehmen der Gruppe.
Deine Benefits Attraktive Vergütung
- Einstiegsgehalt ab 38.000€ brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis, abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich Zusätzliche Prämie: Eine jährliche Ergebnisprämie ergänzt dein Gehalt 13 Gehälter: Neben dem regulären Gehalt erhältst du ein zusätzliches Monatsgehalt Flexibilität: Gleitzeit mit Kernzeiten von 09:00 bis 12:00 Uhr und 14:00 bis 16:00 Uhr & die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten Verpflegung: Das Firmenrestaurant bietet vergünstigte Mahlzeiten durch einen Arbeitgeberzuschuss Mobilität: Firmenparkplätze sowie ein Fahrradverleih mit E-Bikes stehen dir zur Verfügung Familienunterstützung: Angebote wie ein Betriebskindergarten erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungen und ein strukturiertes Onboarding unterstützen dich bei deinem Einstieg und deiner weiteren Entwicklung Gesundheit: Verschiedene Gesundheitsangebote und präventive Maßnahmen fördern dein Wohlbefinden Teamspirit: Gemeinsame Pausen und regelmäßige Firmen- und Teamevents sorgen für einen guten Austausch
Deine Aufgaben
- Als HR Administration & Payroll Specialist betreust du gemeinsam als 2er Team die operativen Personalprozesse der Unternehmensgruppe & kümmerst dich um das laufende Tagesgeschäft: Personaladministration: Abwicklung von Eintritten und Austritten sowie Erstellung von Verträgen, Änderungen und Bescheinigungen HR Reporting: Erstellung von Statistiken, Personalübersichten und relevanten HR-Kennzahlen Kalkulation: Durchführung von Personalkalkulationen und individuellen Auswertungen für verschiedene Fragestellungen Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Administration Stammdaten: Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten sowie Betreuung der eingesetzten HR-Systeme Zeitwirtschaft: Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie Durchführung von Korrekturen und Monatsabschlüssen Payroll: Aufbereitung und Prüfung von Gehaltsdaten sowie Abstimmung mit der externen Lohn- und Arbeitsrechtsberatung Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Themen Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit People & Culture sowie Unterstützung bei strategischen HR-Projekten Dein Profil als HR Administration & Payroll Specialist Min. 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und/oder Lohnbuchhaltung Gute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts und der relevanten personaladministrativen Abläufe Sicheres Verständnis von Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den wichtigsten Gehaltsbestandteilen Erfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Freude an Zahlen und Erfahrung mit Auswertungen, Statistiken oder eigenen Kalkulationen Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Offene und kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Italienischkenntnisse Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse Nice to have Gute Englischkenntnisse Kenntnisse des Kollektivvertrags der Metallindustrie Erfahrung mit der HR Software Zucchetti Klingt nach genau der Herausforderung, die du suchst?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und geben dir in einem ersten 10-minütigen Telefonat gerne weitere Einblicke in Unternehmen, Team und Position.