About this role
Deine Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanfragen
- Empfang von Kunden und Dienstleistern auch vom Österreichischen Honorarkonsulat
- Organisation / Vorbereitung und Pflege der Seminarräume für Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Seminarteilnehmern sowie Trainern, externen Raummietern und Besuchern (z. B. Unterstützung bei Fragen, technischer Support, etc.)
- Annahme und Verteilung der Eingangspost
- Unterstützung bei Routineaufgaben
- Selbstständiges Management der Büromaterialien und Getränkebestellungen der Unternehmensgruppe
- Erstellen des Einsatzplans für den Spätdienst am Empfang
Dein Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
- Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Pünktlichkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Eine gepflegte und stillvolle äußere Erscheinung
- Sicheres und verbindliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Spaß an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
Wir bieten
- Kostenlose Getränke und Obst
- JobTicket / Zuschuss zum Deutschlandticket
- Firmenfitness
- JobRad
- 30 Tage Urlaub + 24.12. & 31.12.
- Weiterbildungsangebote
- Arbeitsplatz in zentraler Citylage von Hamburg
- Dynamisches, motiviertes und interessantes Arbeitsumfeld