About this role
Vacante: Asistente Administrativa y de Gerencia Itagui Importante empresa del sector comercial requiere para su equipo de trabajo una tecnica o tecnologa en Gestion Administrativa, Secretariado Gerencial o areas afines, con 1 a 2 anos de experiencia como asistente administrativa, asistente de gerencia o secretaria, preferiblemente en concesionarios, inmobiliarias o empresas comerciales.
Funciones principales
- Brindar soporte directo a gerencia mediante el manejo de agenda y la elaboracion de cartas, certificados, actas y correspondencia.
- Garantizar el adecuado funcionamiento de la oficina, incluyendo apertura y cierre, orden, aseo, suministros, cafeteria y manejo de caja menor.
- Gestionar y archivar documentacion legal y administrativa, como Camara de Comercio, RUT, contratos, hojas de vida y facturas de proveedores.
- Elaborar y controlar facturas de venta, recibos de caja, cuentas de cobro y comprobantes de egreso.
- Realizar conciliaciones diarias de caja, controlar los ingre